Questões de Arquivologia do ano 2012

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Os documentos de arquivo em suporte papel não devem ser dobrados, para se evitar que eles fiquem quebradiços.

• C. Certo
• E. Errado

Embora se possa realizar de várias maneiras, a distribuição da correspondência sempre se dará de forma que possa ser controlada.

Para chegar a esse resultado, deve-se utilizar aquele que é chamado de livro de

• A.

  avisos

• B.

  análises

• C.

  atas

• D.

  protocolo

• E.

  ofícios

São gêneros documentais encontrados nos arquivos, exceto:

• A. documentos textuais.
• B. documentos audiovisuais.
• C. documentos cartográficos.
• D. documentos iconográficos.
• E. documentos tridimensionais.

Indique o que distingue o arquivo do centro de documentação, da biblioteca e do museu.

• A. O objetivo cultural.
• B. O fato de seus documentos serem produzidos em papel.
• C. A coleção feita por compra ou doação.
• D. O conjunto orgânico de documentos.
• E. A questão dos seus objetos serem produzidos pela natureza.

O princípio arquivístico que fundamenta as atividades nos arquivos é o

• A. princípio da pertinência.
• B. princípio da ordem original.
• C. princípio da proveniência.
• D. princípio da territorialidade.
• E. princípio da ordem primitiva.

A principal finalidade dos arquivos é

• A. a conservação de documentos para a história.
• B. servir à administração.
• C. manter os documentos de valor secundário.
• D. organizar conjuntos de peças e objetos de valor para a memória.
• E. preservar os documentos de valor patrimonial.

São características do documento de arquivo, exceto,

• A. a emulação.
• B. a naturalidade.
• C. a imparcialidade.
• D. a autenticidade.
• E. a interrelação.

Quando os documentos estão em curso ou são consultados com frequência e são mantidos nos escritórios, podemos afi rmar que eles estão na idade documental

• A. semi-ativa.
• B. permanente.
• C. inativa.
• D. intermediária.
• E. corrente.

Assinale a opção que identifica qual a primeira rotina a ser realizada no protocolo.

• A. Recebimento e classificação.
• B. Registro e distribuição.
• C. Distribuição.
• D. Movimentação.
• E. Tramitação e anotação.