Questões de Arquivologia do ano 2012

Indique o que acelera o desaparecimento das tintas dos documentos e enfraquece o papel.

• A. A poeira.
• B. A luz.
• C. O material metálico colocado nos documentos.
• D. A temperatura alta.
• E. A umidade baixa.

Acerca dos documentos digitais, assinale a opção correta.

• A. Os documentos digitais devem ser contemplados nos programas de gestão de documentos.
• B. Os documentos digitais devem ter uma tabela de temporalidade própria.
• C. Os documentos digitais, por sua natureza e facilidade de acesso, não precisam ser classificados.
• D. Os documentos digitais não devem ser eliminados.
• E. Os documentos digitais devem ter um número de protocolo específico.

Vigência é a qualidade pela qual determinados documentos

• A.

  permanecem efetivos e válidos.

• B.

  seguem à risca a norma legal.

• C.

  perdem vigor e são extintos.

• D.

  têm precedência sobre outros.

• E.

  são tempestivos e oportunos.

Todos os itens abaixo são características do método de arquivamento alfabético, EXCETO:

• A.

  específico ou por assunto;

• B.

  Geográfico;

• C.

  Duplex;

• D.

  Mnemônico;

• E.

  Variadex.

Sobre os arquivos públicos, considere os itens abaixo e assinale a alternativa correta.

I. Os conjuntos de documentos oriundos de arquivos provisórios que aguardam remoção para depósitos temporários são denominados de sistemáticos.

II. Os conjuntos de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários são denominados de Intermediários.

III. Os conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes denominam- se Correntes.

IV. Os conjuntos de documentos de valor históricos, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente são chamados de Permanentes.

Está(ão) correto(s) o(s) item(ns):

• A.

  I, apenas;

• B.

  I e II, apenas;

• C.

  I, III e IV, apenas;

• D.

  II, III e IV, apenas;

• E.

  I, II, III e IV.

Todos os itens abaixo corresponde a acessórios do arquivo, exceto:

• A.

  notações

• B.

  pastas

• C.

  guias

• D.

  bilhetes

• E.

  tiras de inserção

Se se analisarem os arquivos em função da entidade ou interesse que os mantêm – pode identificar dois tipos de arquivos: os públicos, naturalmente mantidos por órgãos públicos, e os/ou privados, instituídos e mantidos por pessoas jurídicas de direito privado. Quanto aos públicos, considere os itens abaixo:

I. Intermediários - conjuntos de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários.

II. Correntes - conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes.

III. Permanentes - conjuntos de documentos de valor históricos, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente.

Está(ão) correto(s) o(s) item(ns):

• A.

  I, apenas;

• B.

  I e II, apenas;

• C.

  II e III, apenas;

• D.

  I e III, apenas;

• E.

  I, II e III.

Os documentos públicos são identificados como:

• A.

  móveis, flexíveis e permanentes.

• B.

  pastas, requerimentos e processos.

• C.

  correntes, definitivos e intermediários.

• D.

  correntes, intermediários e permanentes.

• E.

  requerimentos correntes, arquivo morto e arquivo imóvel.

A modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente, denomina-se:

• A.

  Aviso

• B.

  Memorando.

• C.

  Ordem de serviço.

• D.

  Requerimento

• E.

  Contrato.

O expediente que tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares denomina-se:

• A.

  Ata.

• B.

  Carta.

• C.

  Ofício.

• D.

  Atestado.

• E.

  Requerimento.