Questões de Arquivologia do ano 2012

Assinale a opção que identifi ca qual a rotina do protocolo que retira do documento elementos para sua localização.

• A. Movimentação.
• B. Tramitação.
• C. Classificação.
• D. Expedição.
• E. Registro.

Indique qual o instrumento arquivístico que operacionaliza a avaliação de documentos.

• A. Código de classificação.
• B. Quadro de arranjo.
• C. Tabela de temporalidade.
• D. Lista de eliminação.
• E. Inventário analítico.

Indique qual a justificativa para a existência do arquivo intermediário.

• A. Histórica.
• B. Cultural.
• C. Econômica.
• D. Orgânica.
• E. Imparcialidade administrativa.

Os documentos sigilosos, quando chegam ao protocolo, devem

• A. ser expedidos.
• B. ser abertos e tramitados.
• C. ser eliminados.
• D. ser encaminhados aos destinatários.
• E. ser recolhidos ao arquivo permanente.

Quando eu preciso de um método de ordenação de documentos simples e direto para a pesquisa não depender de um índice auxiliar, posso utilizar o método

• A. Alfabético.
• B. Numérico.
• C. Duplex.
• D. Decimal.
• E. Assunto.

A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas. Assinale a opção que identifi ca uma de suas fases básicas.

• A. Primária.
• B. Utilização.
• C. Aquisição.
• D. Difusão.
• E. Descrição.

Indique, entre as opções a seguir, qual o conceito ou princípio arquivístico que fundamenta a avaliação de documentos.

• A. Princípio da proveniência.
• B. Três idades documentais.
• C. Organicidade.
• D. Autenticidade.
• E. Princípio da pertinência.

A classificação de documentos de arquivo acumulados pelas atividades-meio da Administração Pública Federal é feita com qual instrumento?

• A. O Quadro de Arranjo do Ministério do Planejamento.
• B. O Plano de Destinação do Arquivo Nacional.
• C. O Código de Classificação do Conselho Nacional de Arquivos.
• D. A Tabela de Temporalidade do Ministério da Justiça.
• E. O Inventário Sumário do Arquivo Nacional.

De acordo com a legislação arquivística, os documentos de guarda defi nitiva acumulados pela Administração Pública Federal devem ser

• A. eliminados.
• B. transferidos aos arquivos intermediários.
• C. digitalizados e, em seguida, eliminados.
• D. microfilmados e, em seguida, eliminados.
• E. recolhidos ao Arquivo Nacional.

Indentifique, entre as opções a seguir, quem elabora a política arquivística brasileira.

• A. O Sistema Nacional de Arquivos.
• B. O Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos.
• C. O Sistema de Serviços Gerais.
• D. O Conselho Nacional de Arquivos.
• E. O Arquivo Nacional.