Questões de Arquivologia do ano 2012

Para o arquivamento de documentos, o local próprio, dotado de condições especiais, para restringir o acesso e propiciar a máxima segurança contra furtos e sinistros é a câmara de

• A.

  acondicionamento.

• B.

  estocagem.

• C.

  vigilância.

• D.

  armazenamento.

• E.

  segurança.

Analise as afirmativas abaixo:

1. Arquivos públicos podem ser definidos como os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

 2. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas frequentes; documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

3. A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

4. Consideram-se arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

• A.

  São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.

• B.

  São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.

• C.

  São corretas apenas as afirmativas 1 e 4.

• D.

  São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.

• E.

  São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.

O princípio da proveniência é um dos princípios fundamentais para a organização dos documentos de arquivo. Assinale a opção que identifi ca o princípio que é o desdobramento do princípio da proveniência.

• A.

  Princípio da pertinência.

• B.

  Princípio do método histórico.

• C.

  Princípio da unicidade.

• D.

  Princípio da originalidade.

• E.

  Princípio da ordem original.

O sistema de arquivos de uma instituição deve ser confi gurado a partir do fundamento arquivístico

• A.

  Princípio da Pertinência.

• B.

  Teoria das Três Idades.

• C.

  Princípio da Ordem Primitiva.

• D.

  Princípio Temático.

• E.

  Princípio da Autenticidade

Acerca de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

A existência de um fundo de arquivo origina-se do princípio da pertinência.

• C. Certo
• E. Errado

A afirmação de que os documentos de arquivo são inerentemente verdadeiros relaciona-se à

• A.

  imparcialidade.

• B.

  inter-relacionamento.

• C.

  naturalidade.

• D.

  organicidade.

• E.

  autenticidade.

Os documentos de arquivos são autênticos quando

• A.

  são incluídos em um mesmo arquivo, dentro de um mesmo grupo.

• B.

  são produzidos em muitos exemplares.

• C.

  são livres de suspeita de preconceito.

• D.

  são criados, mantidos e conservados sob custódia, de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados.

• E.

  são acumulados, naturalmente, nos escritórios conforme os objetivos práticos da administração.

O acesso restrito a um documento ultrassecreto deve ser mantido por

• A.

  10 anos.

• B.

  15 anos.

• C.

  20 anos.

• D.

  25 anos.

• E.

  5 anos.

Como entidade estruturada de acordo com as circunstâncias contingentes de sua criação, o arquivo é um todo indivisível que os autores clássicos costumam designar

• A.

  polianteia.

• B.

  coleção.

• C.

  universitas rerum.

• D.

  miscelânea.

• E.

  negotiorum gestio.

Em arquivologia, fundo fechado é aquele

• A.

  cuja unidade produtora foi suprimida.

• B.

  cujos documentos foram eliminados após microfilmagem.

• C.

  que só contém documentos em suporte-papel.

• D.

  em que os documentos não mantêm relações orgânicas entre si.

• E.

  que reúne apenas documentos textuais.