Questões de Arquivologia do ano 2012

O princípio arquivístico que deve ser aplicado na constituição de um fundo de arquivo é o

• A.

  da territorialidade.

• B.

  das três idades.

• C.

  da proveniência.

• D.

  da ordem original.

• E.

  da pertinência.

A elaboração da análise tipológica de documentos fundamenta-se no princípio arquivístico da

• A.

  ordem original.

• B.

  organicidade.

• C.

  proveniência.

• D.

  territorialidade.

• E.

  pertinência.

A necessidade de fazer prova perante a justiça foi, na sociedade ocidental, a razão mais importante para que determinados escritos fossem conservados de forma duradoura. Os documentos conservados eram documentos de arquivo porque probatórios, e não o contrário. Ao longo do tempo, tal qualidade se estenderia, como afirma Bruno Delmas, a outros documentos produzidos em circunstâncias semelhantes. O autor procura identificar, nessa afirmação, a principal característica dos documentos que preenchem os requisitos necessários para fazer prova das ações que lhes deram origem, ou seja,

• A.

  o pluralismo.

• B.

  a autenticidade.

• C.

  a tempestividade.

• D.

  a polissemia.

• E.

  a informalidade.

O documento de arquivo, quando comparado ao de outras instituições de custódia, distingue-se por

• A.

  ingressar no acervo mediante compra, doação ou permuta.

• B.

  obedecer a regras universais de processamento técnico.

• C.

  formar coleções em torno de determinados conteúdos.

• D.

  não poder ser tratado como entidade autônoma.

• E.

  ter finalidade cultural e científica.

É bastante comum encontrar documentos do Poder Judiciário fora de seu domicílio legal, isto é, depositados em instituições destinadas a cuidar de material originário de outros poderes. Museus, bibliotecas e escolas superiores, além de arquivos públicos municipais e estaduais, têm abrigado, até mesmo com a anuência e o incentivo dos Tribunais de Justiça, grande parte da documentação das comarcas, configurando conflitos de jurisdição arquivística. A legitimidade de tal prática, no entanto, segundo Ana Maria Camargo, encontra justificativa na tradição de delegação de competências que caracterizou a história administrativa brasileira e no princípio do interesse local, ou seja, do que se convencionou chamar de

• A.

  funcionalidade.

• B.

  territorialidade.

• C.

  urbanidade.

• D.

  capilaridade

• E.

  originalidade.

Um livro ou artigo de revista científica − sobre o tratamento do câncer, por exemplo − é, por acaso, uma informação bibliográfica ou biblioteconômica, só porque está na biblioteca? Ou devemos falar em informação médica, oncológica, científica? E se o mesmo livro ou artigo estiver em minha casa? Será então uma informação domiciliar? Com essa observação irônica, Heloísa Bellotto investe contra o uso equivocado de certas palavras que, apesar de desprovidas de rigor, acabam se incorporando à terminologia da área. O alvo da autora, no caso, é a expressão:

• A.

  informação arquivística.

• B.

  gestão da informação.

• C.

  ciência da informação.

• D.

  informação virtual.

• E.

  arquitetura da informação.

Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. Assinale a alternativa que apresenta a função básica do arquivo.

• A.

  Armazenar informações sigilosas utilizadas em reuniões técnicas.

• B.

  Tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

• C.

  Desenvolver e disseminar vocabulário controlado de diversas áreas.

• D.

  Elaborar e disponibilizar dados estatísticos periodicamente.

• E.

  Evitar que documentos originais sejam manuseados com frequência.

Princípio da Arquivologia segundo o qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas.Tal princípio denomina-se:

• A.

  cumulatividade.

• B.

  organicidade

• C.

  indivisibilidade.

• D.

  unicidade

• E.

  proveniência.

Na teoria arquivística, o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independente da natureza do suporte, é denominado:

• A.

  acervo

• B.

  coleção.

• C.

  arquivo.

• D.

  dossiê.

• E.

  fundo.

A presença de documentos que, de acordo com a lei, não podem ser destruídos configura o chamado arquivo

• A.

  histórico.

• B.

  de gestão.

• C.

  intermediário.

• D.

  administrativo.