Questões de Arquivologia do ano 2013

Considere os seguintes parâmetros: tipo de reprodução = preto e branco; resolução mínima = 600 dpi; modo de cor RGB 8 bits com possibilidade de tons cinza; formato de arquivo digital igual a TIFF (Tagged Image File Format).

A partir desses parâmetros, que tipo específico de documento o arquivista identifica?

• A.

  Plantas

• B.

  Fotografias

• C.

  Manuscritos

• D.

  Microfilmes

• E.

  Diapositivos

Acerca da utilização do correio eletrônico, assinale a alternativa correta.

• A.

  O correio eletrônico institucional pode ser utilizado para tratar de assuntos particulares, incluindo o envio das chamadas “correntes”.

• B.

  O correio eletrônico é uma ferramenta cara e de difícil utilização.

• C.

  Na utilização do correio eletrônico institucional, deve-se utilizar uma linguagem compatível com a comunicação oficial.

• D.

  O campo “assunto” é optativo, não tendo valor para a organização documental posterior.

• E.

  Dispensa-se o tratamento respeitoso quando se utiliza o correio eletrônico institucional caso os interlocutores sejam conhecidos uns dos outros.

Com base no valor documental de mensagens transmitidas pelo correio eletrônico, assinale a alternativa correta.

• A.

  As mensagens de correio eletrônico não possuem valor documental.

• B.

  Para que a mensagem do correio eletrônico tenha valor documental e seja aceita como documento oficial, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente.

• C.

  A mensagem do correio eletrônico só terá valor documental se for impressa e autenticada em cartório.

• D.

  Por ser amplamente utilizada como substituta da correspondência tradicional, qualquer mensagem do correio eletrônico pode ser utilizada como documento oficial.

• E.

  O correio eletrônico não deve ser utilizado para tratar de assuntos oficiais.

Julgue os itens subsequentes com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.

O formato e as mídias ou protocolos de transmissão são questões acessórias na transferência de documentos arquivísticos digitais para os repositórios de guarda intermediária ou permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsequentes com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.

A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos de arquivo são requisitos arquivísticos que caracterizam um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsequentes com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.

O sistema informatizado de gestão arquivística (SIGAD) foi desenvolvido, inicialmente, para operar independentemente da existência de um programa de gestão arquivística de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

O aumento do volume documental, após a Segunda Guerra Mundial, foi um dos motivos para a elaboração dos princípios e conceitos arquivísticos utilizados atualmente na intervenção na realidade documental das organizações.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.

O diagnóstico da situação arquivística, intitulado levantamento das necessidades, antecede a implementação dos elementos do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.

Em uma organização, o programa de gestão de documentos substitui o sistema de arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.

O arquivamento intermediário é um dos componentes da fase de destinação de um programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado