Questões de Arquivologia do ano 2013

A Gerência de Documentação do BNDES desenvolve o processo de avaliação documental e, algumas vezes, são identificados documentos cujos textos estão reproduzidos em outros, apresentando repetição da informação e qualidade técnica inferior, sendo cópias de originais e sujeitos a prazos prescricionais.

Por essas características, o arquivista identifica imediatamente que se trata de documentos cuja guarda é

• A.

  eventual

• B.

  histórica

• C.

  essencial

• D.

  temporária

• E.

  opcional

Quando é desenvolvida a organização de documentos fotográficos, algumas etapas são de suma importância para o perfeito acesso, tais como: recepção, identificação, preparo, registro, arquivamento e pesquisa. Essas etapas devem ser percorridas também para desenhos, plantas, filmes, discos, entre outros.

Esses materiais, tratados adequadamente, constituem os arquivos que são considerados

• A.

  analíticos

• B.

  sumários

• C.

  sistemáticos

• D.

  especializados

• E.

  especiais

A tabela de classificação de documentos do CONARQ apresenta para “Outros Assuntos Referentes a Pessoal” o código 029. O código 029.1 corresponde a “Horários de Expediente”, e o código 029.2 corresponde a “Missões Fora da Sede”.

Nessa mesma lógica, a partir de “Missões Fora da Sede”, como ficam codificados, respectivamente, os documentos referentes a: a) “Viagens a Serviço No País”, b) “Viagens a Serviço no Exterior”, “Viagens a Serviço no Exterior sem ônus para a instituição” e “Viagens a Serviço no Exterior com ônus para a instituição”?

• A.

  029.21; 029.22; 029.211 e 029.222

• B.

  029.02; 029.03; 029.04 e 029.05

• C.

  029.2; 029.3; 029.4 e 029.5

• D.

  29.021; 29.022; 29.023 e 29.024

• E.

  29.20; 29.21; 29.22 e 29.23

Considerando a gestão de documentos e suas fases básicas, assinale a alternativa correta.

• A.

  O protocolo é atividade de produção.

• B.

  A avaliação e a determinação de prazos dos documentos do arquivo são atividades da utilização.

• C.

  A produção, a utilização e a destinação são fases básicas da gestão de documentos.

• D.

  A produção e o arquivamento dos documentos em correntes e intermediários são atividades da produção.

• E.

  São fases básicas da gestão de documentos a produção, a utilização, a tramitação e a destinação.

Arquivos centralizados são aqueles que reúnem em um só local físico da empresa todos os documentos produzidos e recebidos. São vantagens da centralização de arquivos, EXCETO:

• A.

  O cuidado e a proteção aos documentos melhora muito.

• B.

  Proporciona padronização ao sistema e métodos de arquivamento.

• C.

  Gera economia de tempo, de pessoal, do gasto com arquivamento, dentre outros.

• D.

  As consultas são feitas em um único local, no caso, onde estiverem localizados os arquivos.

• E.

  A existência de um especialista em arquivística melhora a eficiência e a rapidez do trabalho em todas as suas etapas.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia de Arquivística (2005), um documento de autenticidade não reconhecida se denomina

• A.

  aprógrafo.

• B.

  apócrifo

• C.

  hológrafo.

• D.

  opistógrafo.

• E.

  apócrito.

“Ata é o documento em que se narra o que se disse ou se fez numa reunião ou sessão” (Regulamento de Correspondência do Exército – art.173, In: Kaspary, 2007) Sobre a elaboração de uma ata, é correto afirmar que:

I. Na ata, não se fazem parágrafos ou alíneas.

II. Na ata, não se admitem rasuras.

III. Na ata, a linguagem deve ser simples e despretensiosa, clara e concisa.

Quais estão corretas?

• A.

  Apenas I.

• B.

  Apenas II.

• C.

  Apenas I e II.

• D.

  Apenas II e III.

• E.

  I, II e III.

Com relação a arquivologia, julgue os itens a seguir.

Para se eliminar documentos de arquivo da Agência Nacional de Saúde, deve haver autorização da Controladoria-Geral da União.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A tabela de temporalidade faz referência aos prazos de guarda nos arquivos correntes e intermediários e à destinação final dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

Para facilitar o acesso rápido ao material, recomenda-se que arquivos correntes sejam armazenados em caixas-arquivo.

• C. Certo
• E. Errado