Questões de Arquivologia do ano 2013

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

Uma das fases básicas do programa de gestão de documentos é a emulação dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Medeiros e Hernandes (2010) definem que a transferência é a operação que visa a separar os documentos que ainda estão em uso, ou são bastante consultados, daqueles que perderam sua utilidade prática, mas não seu valor. Segundo esses autores, a transferência pretende:

I. Liberar o arquivo de papéis sem utilidade prática atual.

II. Manter espaço disponível e de fácil manuseio nos arquivos em uso ou ativos.

III. Facilitar o trabalho de arquivar, localizar e consultar documentos no arquivo.

IV. Reduzir ou eliminar despesas desnecessárias com novos equipamentos.

Quais estão corretas?

• A.

  Apenas I e II.

• B.

  Apenas II e III.

• C.

  Apenas I, II e III.

• D.

  Apenas II, III e IV.

• E.

  I, II, III e IV.

No que se refere à arquivologia, julgue os itens que se seguem.

A classificação de documentos de arquivo é realizada a partir de um instrumento específico para essa tarefa denominado tabela de temporalidade.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à arquivologia, julgue os itens que se seguem.

A gestão de documentos é uma condição necessária para a restauração de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Na fase corrente e na intermediária, a definição dos prazos de guarda dos documentos de arquivo é feita a partir da existência ou não dos valores primários dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A gestão de documentos abrange a fase corrente e a intermediária dos arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O elemento que indica que um documento de arquivo foi classificado é o seu número de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A classificação de documentos de arquivos pode ser feita com o instrumento de classificação utilizado em uma biblioteca.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O documento de arquivo, após ser classificado, precisa ser disposto em determinada sequência dentro da unidade de classificação. Essa disposição é conhecida como ordenação.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A Tabela de Conversão de Unidades de Arquivo, resultado do processo de avaliação, é o instrumento utilizado para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado