Questões de Arquivologia do ano 2013

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.

A gestão de documentos não se aplica a documentos eletrônicos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.

A gestão de documentos refere-se a uma área da administração geral relacionada com a busca de economia e eficácia na produção, manutenção, uso e destinação final de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.

O arquivista, ao elaborar o plano de classificação de documentos e informações de arquivo, desenvolve um dos componentes da fase de produção do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação ao modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística e de indexação de documentos, julgue os itens seguintes.

A indexação é um método que visa à representação de documentos ou informações por meio de termos, palavras-chaves ou descritores.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos ao Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (PRONAME).

De acordo com o PRONAME, os agravos devem ser digitalizados imediatamente após o traslado das peças originais não existentes no processo principal.

• C. Certo
• E. Errado

Ao iniciar o processo de organização de acervos, em um departamento específico do BNDES, o arquivista encontra uma documentação antiga com indícios de ordenação da seguinte forma: 13-54-02, 16-67-13, 20-25-47, 09-26-67...

Imediatamente, o arquivista deve reconhecer que se trata de uma ordenação que utilizou o método de arquivamento

• A.

  dicionário numeral

• B.

  numérico simples

• C.

  terciário normal

• D.

  decimal duplex

• E.

  dígito terminal

• A.

  Assistência Técnica

• B.

  Licenciamento e Tombamento

• C.

  Operações Assistenciais

• D.

  Execução Orçamentária

• E.

  Bens Semoventes

• A.

  grupo, subgrupo, núcleo e símbolo

• B.

  avaliação, codificação, destinação e eliminação

• C.

  controle, anotação, retirada e empréstimo

• D.

  levantamento, triagem, arquivamento e descarte

• E.

  classificação, arranjo, armazenamento e notação

A partir de 1971, o BNDES tornou-se empresa pública e, como todas as empresas públicas, teve que adotar o Código de Classificação de Documentos de Arquivo que serve para toda a Administração Pública relativa à atividade-meio, a partir de orientações emanadas pelo CONARQ.

Nesse sentido, o desenvolvimento de um código de classificação de documentos para as atividades-fim do BNDES tem que ser de competência do

• A.

  próprio BNDES

• B.

  grupo de câmaras técnicas específicas

• C.

  conselho estadual de aquivos

• D.

  arquivo nacional

• E.

  sindicato dos arquivos

Em muitos órgãos públicos, como no BNDES, existem muitos documentos que necessitam ser unidos a outros documentos ou processos, em caráter definitivo, pois deles fazem parte, prevalecendo para referência, o número do processo mais antigo.

Essa ação é conhecida arquivisticamente como

• A.

  apensação

• B.

  anexação

• C.

  dação

• D.

  dação

• E.

  planificação