Questões de Arquivologia do ano 2014

Quando se deseja solicitar algo que se tem direito, ou se julga ter, segundo as normas legais para uma entidade oficial da justiça ou da administração, deve‐se utilizar o(a)

• A. ofício.
• B. telegrama.
• C. requerimento.
• D. carta comercial.

É correto afirmar que o processo de avaliação de documentos de arquivo se baseia, principalmente, no(a)

• A. Princípio da Unicidade.
• B. Teoria das Três Idades.
• C. Princípio da Proveniência.
• D. Tabela de Temporalidade.

Os setores encarregados de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso são comumente denominados

• A. arranjo.
• B. fundo.
• C. biblioteca.
• D. acervo.
• E. protocolo.

No que se refere à arquivologia, assinale a alternativa que apresenta a conceituação do termo catálogo.

• A. Conjunto de documentos.
• B. Móvel para guarda de documentos.
• C. Local em que o acervo documental será conservado.
• D. Instrumento de pesquisa que inclui todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de acordo com critério temático, cronológico ou geográfico.
• E. Órgão institucional que visa à guarda e à conservação de documentos.

A organização dos arquivos pode ser precedida de várias etapas, tais como levantamento de dados, análise de dados coletados, planejamento, implementação e acompanhamento. Quanto a esse tema, assinale a alternativa que indica a etapa responsável pela apreciação dos documentos constitutivos da instituição que mantém o arquivo, além da obtenção de informações sobre espécies e gêneros dos documentos.

• A. Planejamento.
• B. Implementação.
• C. Levantamento de dados.
• D. Acompanhamento.
• E. Análise de dados coletados.

Segundo Veiga (2011), não existe um melhor método para a estruturação de um arquivo, mas alguns princípios básicos devem ser seguidos, tais como:

• A. simplicidade e organização.
• B. descentralização e custo.
• C. localização e gestão.
• D. planejamento e controle.

O arquivo desempenha importante função em qualquer tipo de organização, seja pública, seja privada, com ou sem fins lucrativos, fornecendo suporte para outras áreas da organização. É um cuidado a ser tomado no processo de arquivamento:

• A. controle prévio dos documentos.
• B. descrição da relevância dos documentos.
• C. organização do descarte de documentos.
• D. custo de manutenção do documento.

Analise os itens a seguir:

1. Educação;

2. Contabilidade;

3. Comunicações;

4. Pessoal;

5. Material;

6. Organização;

7. Finanças; e,

8. Publicações.

Assinale a alternativa que apresenta o sistema de arquivamento correspondente.

• A. Duplex.
• B. Numérico.
• C. Alfabético.
• D. Classificados.

Considerando a definição de arquivo de Paes (2004) como sendo a acumulação ordenada de documentos em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro, é INCORRETO afirmar que

• A. informação, suporte e documento são conceitos fundamentais para o entendimento de arquivo.
• B. o termo arquivo pode também ser usado para designar conjunto de documentos, móvel para guarda de documentos e local onde o acervo documental deverá ser conservado.
• C. o arquivo é muito importante para a instituição porque é expressivo o volume de documentos que ela utiliza para o exercício de suas atividades.
• D. a função básica do arquivo não é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

A arquivologia adota a teoria das três idades ou fases pelas quais os documentos de uma instituição passam: fase corrente, fase intermediária e fase permanente.

Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I associando cada fase da tramitação do documento ao seu respectivo conceito.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

• A. 3 4 1 2.
• B. 1 2 3 4.
• C. 4 3 2 1.
• D. 3 2 1 4.