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Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Fundação Getúlio Vargas (FGV) - 2014
O diagnóstico da situação documental antecede qualquer uma das funções arquivísticas. O diagnóstico deve incluir a quantificação da documentação, expressa de acordo com regras aceitas universalmente. Ao encontrar um acervo de documentos textuais armazenado em caixas de transferências, dispostas em estantes de aço, o arquivista deverá quantificá-lo em:
Ao chegar ao protocolo, a correspondência deve ser separada em duas classes, e a segunda delas será separada também em duas classes. São elas, respectivamente:
Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Fundação Getúlio Vargas (FGV) - 2014
O arquivista deve influenciar na criação dos documentos. Para que tenham mais resistência ao manuseio, as capas dos processos devem conter fibra:
Observe os seguintes exemplos de codificação de documentos:
I 56.29.32 II 2.1.3 III 6532/2004 Eles são usados respectivamente nos seguintes métodos de classificação:Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Fundação Getúlio Vargas (FGV) - 2014
Utilizando-se o método geográfico por estado, o primeiro item na ordenação seria:
Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Fundação Getúlio Vargas (FGV) - 2014
Considere os seguintes itens:
I Antônio Castanheira Silvino Junior II Álvaro Carvalho da Silva III Pedro de Carvalho Silvino Filho IV Maria Agostinho Silvério V Marina Antunes da Silva Utilizando-se as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético, a sequência correta é:Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Fundação Getúlio Vargas (FGV) - 2014
Considerando as características dos documentos listados e o prazo de guarda, correlacione as duas colunas a seguir:
I cartões de visitas de fornecedores de mobiliário; II atas de Reunião do Conselho de Magistratura; III planilhas com os resultados dos pareceres ao Corregedor por mês.</p. ( ) documento de guarda eventual; ( ) documento de guarda temporária; ( ) documento de guarda permanente. A correlação correta é:Considere os três exemplos de documentos a seguir:
I afastamento para servir como jurado em 2008; II tabela de Remuneração de Cargos e Funções de 2003; III exame periódico de saúde de 2008. Eles deverão ser, respectivamente:A documentação produzida atualmente é cumulativa e cresce assustadoramente. Para estabelecer um elo suficiente e necessário entre a indagação do pesquisador do arquivo permanente e sua solução, para que o potencial de informações chegue ao usuário, o arquivista deve elaborar:
Arquivologia - Preservação, conservação e restauraçao de documentos arquivisticos - Fundação Getúlio Vargas (FGV) - 2014
Ao decidir sobre o acondicionamento de dossiês, processos e volumes, é necessário levar em consideração:
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