Questões de Arquivologia do ano 2014

Dentre os exemplos de documentos listados abaixo, o que representa um tipo documental é:

• A. memorando recebido;
• B. atos enunciativos;
• C. auto de infração;
• D. documentos micrográficos;
• E. imagem em movimento.

Segundo as leis de Acesso à Informação Brasileira e Estadual de Goiás, as/os informações/ documentos que devem ser objeto de solicitação ao SIC e as/os que devem ser divulgadas independentemente de requerimento são, respectivamente:

• A. respostas às perguntas freqüentes; registro da estrutura organizacional;
• B. informações sobre licitações; horário de atendimento ao público;
• C. orientação sobre o local onde se encontra a informação almejada; informações sobre contratos celebrados;
• D. registro de repasses financeiros; endereços e telefones das unidades;
• E. registro de transferência de recursos; informações sobre editais de licitações.

Para o registro de validação de assinatura digital de um documento de acordo com seu certificado digital, os metadados devem registrar as seguintes informações:

• A. data da validação, agente responsável pela validação, identificação de verificação;
• B. tipo de recurso de autenticação, identificação da verificação, data da validação, resultados da validação;
• C. identificação da validação, data da validação, resultados da verificação;
• D. identificação da validação, data da validação, agente responsável pela validação, resultados da validação;
• E. identificação da decifração, data da verificação, agente responsável pela validação e resultados da validação.

Para selecionar as opções de armazenamento no caso dos documentos digitais que podem envolver armazenamento on-line (acesso imediato) ou off-line, nas chamadas “mídias removíveis” de armazenamento (disco óptico, fita magnética) em diferentes graus de disponibilidade e velocidade, o que deve ser levado em consideração é:

• A. espécie;
• B. conteúdo;
• C. formato;
• D. tamanho;
• E. frequência de uso.

De acordo com as características dos acervos dos órgãos de documentação, ao se deparar com um livro científico, o profissional da informação o identifica como um documento de:

• A. museu;
• B. biblioteca;
• C. arquivo público;
• D. arquivo institucional;
• E. centro de documentação.

Os documentos com previsão de guarda das idades corrente e permanente são, respectivamente:

• A. imposto de renda; quadro de fornecimento das refeições;
• B. estatuto; alvará de funcionamento;
• C. material de divulgação de terceiros; contrato social;
• D. controle de serviços reprográficos; cadastro de fornecedores;
• E. ações trabalhistas; parecer de aprovação de contas.

As gestões da informação, do conhecimento e de documentos, todas têm como objetivo maior otimizar as atividades da instituição, buscando mais eficiência e eficácia na sua realização. Com base em suas definições e abrangência, a relação entre elas, do mais abrangente para o mais específico, é assim representada:

• A. documentos – informação – conhecimento;
• B. informação – documentos – conhecimento;
• C. informação – conhecimento – documentos;
• D. conhecimento – informação – documentos;
• E. conhecimento – documentos – informação.

Um programa que acontece em vários países promove o contato do arquivo com estudantes, por intermédio de arquivistas e professores. Os alunos são levados a visitar os arquivos, têm contato direto com fontes primárias e aulas sobre assuntos prédeterminados, entre outras atividades. O objetivo é tornar os arquivos e sua função primária mais conhecidos, aproximando-os do público. Esse tipo de programa é chamado uso:

• A. acadêmico;
• B. informativo;
• C. histórico;
• D. probatório;
• E. didático.

Analise as afirmativas.

I. As atividades de protocolo são responsabilidade do arquivo geral, o qual recebe os documentos transferidos e indicados para arquivamento.

II. Os documentos consultados com pouca frequência são pertencentes ao arquivo corrente.

III. Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.

IV. A utilidade que um documento pode ter para sua instituição pode ser administrativa ou histórica.

V. O Princípio da Proveniência é o princípio pelo qual os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo devem ser mantidos reunidos. Os fundos arquivísticos não podem ser misturados a outros fundos.

Estão corretas apenas as afirmativas

• A. I, II e III.
• B. I, III e V.
• C. II, IV e V.
• D. III, IV e V.

São atividades que fazem parte das rotinas de protocolo:

• A. Registro, expedição e empréstimo de documentos.
• B. Recebimento, classificação, expedição, avaliação e eliminação dos documentos.
• C. Recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos.
• D. Recebimento, registro, distribuição e preparação de instrumento de descrição de documentos.