Questões de Arquivologia do ano 2014

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou guarda permanente, chama-se

• A. GED – Gerenciamento Estratégico de Documentos.
• B. GED – Gerenciamento Eficaz de Documentos.
• C. GED – Gerenciamento Espacial de Documentos.
• D. GED – Gerenciamento Específico de Documentos.
• E. GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo da Administração Pública Federal é conhecido pela sigla

• A. SIGA.
• B. SIGED.
• C. SIDARQ.
• D. SIGARQ.
• E. SIDOC.

Nas instituições públicas predomina um modelo de sistema de organização de arquivos em que o documento público é controlado desde a sua produção. Tal sistema é conhecido como

• A. Teoria das Três Correntes.
• B. Teoria das Três Vidas.
• C. Teoria dos Três Ciclos.
• D. Teoria das Três Idades.
• E. Teoria dos Três Arquivos.

O método de arquivamento alfabético mais simples refere-se ao nome de pessoas e ao nome de empresas ou razões sociais. Os títulos e graus de parentesco, abreviados ou não, acadêmicos, que antecedem ou seguem o nome, tais como: Filho, Jr., Dr., etc., devem ser

• A. colocados exatamente da maneira como são normalmente escritos.
• B. colocados no final, entre parênteses.
• C. ser totalmente desconsiderados no arquivamento.
• D. colocados na frente, porém, entre parênteses.
• E. colocados no final, separados por um hífen.

Julgue os itens que se seguem, a respeito de arquivologia. Ainda que tenham surgido novos suportes documentais, principalmente os documentos natodigitais, o conceito de arquivo mantém-se inalterado.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, a respeito de arquivologia. Em uma situação prática, o princípio de respeito aos fundos, é utilizado para se estabelecer a destinação final dos documentos, ou seja, se eles devem ser eliminados ou guardados permanentemente.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue os próximos itens. Um documento de arquivo enviado à ANTAQ deve ser distribuído ao setor de protocolo, onde recebe um despacho, e, em seguida, é encaminhado ao destinatário.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue os próximos itens. O documento de arquivo é classificado como recebido ou produzido, de acordo com seu estado de transmissão.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue os próximos itens. A sequência adequada para a organização do documento de arquivo é o arquivamento, a ordenação e a classificação.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue os próximos itens. A classificação de documentos de arquivo é feita em instituições públicas ou privadas, com base em um instrumento universal de classificação.

• C. Certo
• E. Errado