Questões de Arquivologia do ano 2014

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens. Os processos administrativos são os tipos documentais mais comuns nos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens. Nos arquivos correntes, predomina o valor informativo dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens. Os documentos de arquivo que perdem a possibilidade de uso devem ser transferidos aos arquivos intermediários.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens. A microfilmagem é uma técnica de reformatação de suporte que pode ser utilizada para a preservação do documento original.

• C. Certo
• E. Errado

No âmbito da terminologia arquivística, a transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou arquivos denomina-se

• A. acumulação.
• B. alienação.
• C. acondicionamento.
• D. aditamento.
• E. anexação.

Organização é a palavra chave no processo de arquivamento, o qual evita duplicidade e perda de documentos. Assinale a alternativa funcional para o processo de arquivamento:

• A. O arquivamento é um processo simples basta um arquivo suspenso arquivar os documentos em pastas numerados
• B. Espaço físico de fácil acesso em local estratégico, móveis práticos e seguros, pastas e subpastas com fácil identificação, separação por similaridades, nível prioritário de utilização e ordenamento alfabético.
• C. Digitalizar todos os documentos e incinerá-los otimizando espaço físico.
• D. Arquivo cronológico é o mais funcional para arquivamento.

Não é o assunto do documento, mas a sua destinação, o que deve determinar o lugar que lhe cabe ocupar no arquivo. Em tal recomendação, extraída do célebre Manual de arranjo e descrição de arquivos, publicado pela Associação dos Arquivistas Holandeses em 1898, pode-se substituir o termo destinação por

• A. estrutura interna.
• B. funcionalidade.
• C. organicidade.
• D. configuração física.
• E. temporalidade.

Emanados de autoridades supremas, delegadas ou legitimadoras (como é o caso dos notários), os documentos eivados de fé pública obedecem a imposições do contexto jurídico-administrativo em que são produzidos. O conhecimento da estrutura formal de tais documentos é objeto da

• A. Gestão de Documentos.
• B. Arquivologia.
• C. Ciência da Informação.
• D. Diplomática.
• E. Gestão do Conhecimento.

Transferência e recolhimento são os meios pelos quais se dá o ingresso de documentos nos arquivos, o que os diferencia de outras instituições de custódia. Algumas bibliotecas, no entanto, dispõem de mecanismo de ingresso similar, qual seja,

• A. o depósito legal.
• B. a desapropriação.
• C. a permuta.
• D. a aquisição onerosa.
• E. o usucapião.

A formação progressiva, natural e orgânica típica dos arquivos opõe-se, no caso dos museus, dos centros de documentação e da maioria das bibliotecas, à

• A. reintegração.
• B. acumulação.
• C. anexação.
• D. autenticação.
• E. coleção.