Questões de Arquivologia do ano 2014

As unidades de descrição

• A. dão conta apenas de documentos múltiplos, como processos e dossiês.
• B. devem, necessariamente, coincidir com as unidades de arquivamento.
• C. equivalem a unidades documentais materialmente indivisíveis.
• D. podem ocupar uma ou mais unidades de arquivamento.
• E. não podem tomar as informações como objeto.

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos deve ser capaz de estabelecer o status de um documento digital, do ponto de vista da forma. De acordo com o e-ARQ Brasil, o documento criado no espaço individual ou do grupo, mas não transmitido, equivale a

• A. uma minuta.
• B. um original.
• C. uma cópia.
• D. uma cópia ampliada.
• E. um original múltiplo.

Para atestar que o equipamento usado pelas instituições para emitir carimbos de tempo está dentro dos padrões de sincronismo esperados e, portanto, apto a entrar em funcionamento, o Observatório Nacional fornece certificados

• A. autoassinados.
• B. digitais.
• C. de atributos.
• D. de especificações.
• E. de calibração.

A fim de assegurar a autenticidade dos documentos digitais e enfrentar as contínuas mudanças tecnológicas que os afetam e a fragilidade dos suportes neles empregados, é preciso lançar mão de um sistema de controle que se estenda por todo o seu ciclo de vida, configurando uma verdadeira

• A. credencial de segurança.
• B. cadeia de preservação.
• C. marca d’água digital.
• D. trilha de auditoria.
• E. criptografia simétrica.

Não é fácil exprimir ou transmitir de maneira formal os insumos que, decorrentes da experiência de determinados funcionários no seu dia a dia de trabalho, contribuem para que instituições públicas ou privadas cumpram adequadamente sua missão. Tais insumos formam o que se convencionou chamar de

• A. capital social.
• B. colégio invisível.
• C. inteligência tática.
• D. conhecimento tácito.
• E. nivelamento conceitual.

Em arquivologia, o valor primário de um documento está relacionado às razões de sua própria produção, considerando seu uso para fins administrativos, legais e fiscais. A afirmativa acima está

• A. correta; o documento de valor primário, esgotado o prazo de sua vigência, é eliminado.
• B. correta; o documento de valor primário, também chamado mediato, é recolhido ao arquivo permanente.
• C. correta; o documento de valor primário, também chamado imediato, é destinado ao arquivo corrente.
• D. incorreta; o valor primário diz respeito à potencialidade do documento como prova ou fonte de informação para a pesquisa.
• E. incorreta; o valor primário diz respeito a documentos que perderam a vigência administrativa, mas têm valor histórico-cultural.

O processo de análise da documentação de arquivos, visando a estabelecer sua destinação, de acordo com seus valores probatórios e informativos, denomina-se:

• A. avaliação.
• B. classificação.
• C. dossiê.
• D. repertório.
• E. item documental.

O conjunto de documentos reunidos em capa especial, e que vão sendo organizados e acumulados no decurso de uma ação administrativa ou judiciária, denomina-se:

• A. repertório.
• B. documento.
• C. protocolo.
• D. processo.
• E. dossiê.

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Caracteriza o princípio arquivístico do respeito à ordem primitiva a conservação do arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que produziu os documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Os arquivos da UnB são formados, também, pelos livros colecionados, utilizados por professores da universidade na elaboração de suas aulas.

• C. Certo
• E. Errado