Questões de Arquivologia do ano 2014

O ciclo vital dos chamados documentos eletrônicos divide-se, de acordo com o Conselho Internacional de Arquivos, em três fases:

• A. ativa, semiativa e inativa.
• B. primária, secundária e terciária.
• C. concepção, criação e manutenção.
• D. ação, circulação e estabilidade.
• E. corrente, intermediária e permanente.

As letras de A a G, no topo das colunas, correspondem, respectivamente, aos seguintes campos:

• A. classificação, assunto/classe/subclasse/atividade, número de vias, destino, arquivo corrente, arquivo intermediário e destinação final.
• B. notação, grupo/subgrupo/função/atividade, número de exemplares, arquivo corrente, arquivo intermediário, prazo de vigência e arquivo permanente.
• C. código, seção/subseção/tema/subtema, número de cópias, fase ativa, avaliação, fase intermediária e fase permanente.
• D. código decimal, fundo/grupo/subgrupo/dossiê, número de itens, órgão produtor, parecer da Comissão de Avaliação, prazo de guarda e diagnóstico.
• E. classe, competência/atribuição/atividade/processo, número de volumes, proveniência, destinação, prazo precaucional e avaliação.

De acordo com Renato Tarciso Barbosa de Sousa, é importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões de um sistema de classificação. Se a divisão primária é feita a partir de determinado critério, todas as classes desse nível devem respeitá-lo. Não foi o que ocorreu entre os itens

• A. 30.02.01.01 e 30.02.01.09 da coluna D.
• B. 30.02.01.02 e 30.02.01.08 da coluna F.
• C. 30.02.01.01 e 30.02.01.02 da coluna G.
• D. 30.02.01.08 e 30.02.01.10 da coluna B.
• E. 30.02.01.01 e 30.02.01.10 da coluna B.

Como documentos, projeto arquitetônico e projeto as built são exemplos de

• A. gênero.
• B. tipo.
• C. formato.
• D. suporte.
• E. forma.

A espécie documental que registra uma ordem judicial a ser cumprida é

• A. o comando.
• B. o manifesto.
• C. o mandato.
• D. o mandado.
• E. a mandância.

São fatores internos de deterioração dos documentos em suporte-papel, entre outros,

• A. a ventilação e os atos de vandalismo.
• B. a qualidade do material fibroso e o teor de acidez.
• C. os contaminantes atmosféricos e os desastres naturais.
• D. a temperatura e a umidade relativa do ar.
• E. a iluminação e os processos inadequados de tratamento.

• A. numérico simples, bloco numérico e decimal.
• B. dígito-terminal, unitermo e alfanumérico.
• C. duplex, decimal e bloco numérico.
• D. decimal, dígito-terminal e duplex.
• E. bloco numérico, duplex e unitermo.

Do ponto de vista da forma, os negativos das fotografias analógicas podem ser considerados exemplos de

• A. reprografia.
• B. suporte.
• C. microcópia.
• D. original.
• E. série.

Na área dos documentos sonoros, gravação, disco e vinil são, respectivamente, exemplos de

• A. formato, espécie e tipo.
• B. técnica de registro, formato e suporte.
• C. espécie, suporte e gênero.
• D. tipo, forma e espécie.
• E. gênero, tipo e formato.

O nível de descrição, campo de preenchimento obrigatório da Norma brasileira de descrição (Nobrade), admite seis possibilidades, numeradas de 0 a 5:

• A. arquivo (0), área (1), seção (2), subseção (3), classe (4) e subclasse (5).
• B. fundo ou coleção (0), grupo (1), subgrupo (2), seção (3), subseção (4) e série documental (5).
• C. fundo (0), coleção (1), seção (2), dossiê (3), processo (4) e unidade documental (5).
• D. depósito ou armazém (0), fundo ou coleção (1), série (2), subsérie (3), seção (4) e subseção (5).
• E. acervo (0), fundo ou coleção (1), seção (2), série (3), dossiê ou processo (4) e item documental (5).