Questões de Arquivologia do ano 2015

Ao analisar a natureza dos documentos de arquivo, o renomado arquivista norte-americano T. R. Schellenberg afirma que, para caracterizá-los, o importante é verificar

• A. o assunto de que tratam.
• B. a razão de sua criação.
• C. os conceitos que abordam.
• D. os conceitos que abordam.
• E. a numeração recebida no protocolo.

O sentido pleno de cada documento de arquivo evidenciase por meio de sua relação com os demais documentos produzidos/recebidos/acumulados por uma instituição. Tal relação é conhecida como

• A. gênese arquivística.
• B. idade arquivística.
• C. valor arquivístico.
• D. vínculo arquivístico.
• E. unicidade arquivística.

O termo desclassificação corresponde, na área arquivística,

• A. à sistemática adotada por muitas instituições, quando não há certeza sobre o valor primário de determinado documento.
• B. ao procedimento que permite que determinados documentos de uma mesma série fiquem liberados de prazos fixados pelas tabelas de temporalidade.
• C. ao ato pelo qual o arquivista fica autorizado a retirar do plano de classificação determinada série, em razão do desaparecimento de parte de seus documentos.
• D. ao ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.
• E. à decisão tomada por um diretor de arquivo público ao impedir a incorporação, no acervo da instituição, de documentos vindos do arquivo intermediário.

Autenticidade é a qualidade de um documento

• A. quando preenche as formalidades necessárias para que se reconheça sua proveniência, independentemente da veracidade do respectivo conteúdo.
• B. cujo conteúdo exprime a verdade do que afirma e a legitimidade de suas intenções, do ponto de vista ético.
• C. que, depois de ter sido submetido à autoridade notarial, isto é, ter recebido a assinatura do titular de um cartório, adquire “fé jurídica”.
• D. depois de ter seu teor analisado por especialistas e ter recebido deles o devido laudo pericial.
• E. assegurada, por escrito, pelos historiadores que o consultaram para suas pesquisas, garantindo assim seu uso pela historiografia.

O Conselho Internacional de Arquivos concluiu, em fevereiro de 2014, o documento Princípios de acesso aos arquivos: orientação técnica para gestão de arquivos com restrições, devidamente traduzido pelo Arquivo Nacional. O texto menciona 7 (sete) tipos de restrições gerais: documentos que contêm informações cuja divulgação constituiria violação claramente injustificada da privacidade de uma pessoa; documentos restritos por lei, decreto ou ordem judicial; documentos relacionados a investigações; documentos que contêm informações empresariais e financeiras confidenciais; documentos contendo informações relacionadas ao processo de tomada de decisões confidenciais; documentos com informações relacionadas à segurança nacional; e documentos

• A. de agências financiadoras de projetos de pesquisa e bolsas acadêmicas.
• B. produzidos por partidos e organizações político-partidárias.
• C. contendo informações empregatícias ou pessoais confidenciais.
• D. de titulares de cargos eletivos no exercício de seus mandatos.
• E. relacionados com a fé e as crenças de toda e qualquer comunidade religiosa.

A ISDIAH é uma norma internacional que tem por objetivo

• A. estabelecer "diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas".
• B. dar "diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos".
• C. apresentar "regras gerais para a normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos".
• D. dar "diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos".
• E. fornecer "à profissão arquivística regras de conduta de alto nível".

Os sistemas de arquivo, no Brasil, são entendidos como conjuntos de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, desenvolvem objetivos comuns e funcionam de modo

• A. orgânico e genético.
• B. integrado e articulado.
• C. alternativo e hierárquico.
• D. corrente e permanente.
• E. analítico e sintético.

Ao explicar o conceito de gestão de documentos em seu manual Arquivo: teoria e prática, Marilena Leite Paes afirma que uma das principais contribuições do arquivista no processo de produção documental, seja no âmbito de um órgão público ou de uma entidade privada, é

• A. autenticar os sinais de validação da correspondência.
• B. proceder ao levantamento das reivindicações dos funcionários.
• C. interferir diretamente no processo decisório da instituição.
• D. escolher o grau de densidade da informação a ser registrada.
• E. sugerir a criação ou extinção de modelos e formulários.

O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística admite, como equivalente de gestão de documentos, a expressão

• A. administração de documentos.
• B. gestão da informação.
• C. gerenciamento de arquivos.
• D. organização documentária.
• E. gestão de dados arquivísticos.

Uma das maiores dificuldades para a adequada gestão de documentos nos arquivos públicos brasileiros deve-se

• A. à ausência de controle no fluxo dos documentos produzidos e acumulados em decorrência do exercício das funções dos agentes do Estado.
• B. ao desconhecimento das normas técnicas emanadas do Ministério Público para transferência e recolhimento de documentos.
• C. à inexistência de um sistema único de arquivos municipais, estaduais e federais, controlado pelo Arquivo Nacional.
• D. à formação inadequada dos profissionais de arquivo, já que os currículos universitários ignoram o ciclo vital dos documentos.
• E. ao desconhecimento dos planos universais de classificação e avaliação formulados pelo Conselho Internacional de Arquivos.