Questões de Arquivologia do ano 2015

Na eliminação de documentos em suporte-papel, deve-se utilizar a

• A. desmagnetização.
• B. desacidificação.
• C. laminação.
• D. encapsulação.
• E. fragmentação.

Com a perspectiva de oferecer ao cidadão mecanismos que lhe permitam acompanhar a tramitação dos documentos de seu interesse, além de incentivar a padronização das informações relevantes sobre os documentos (avulsos ou processos), o Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão e o Arquivo Nacional elaboraram o Projeto Protocolo Integrado, cuja primeira versão foi divulgada em maio de 2012. O projeto atribui códigos ao status do documento, prevendo 8 (oito) possibilidades: 01. em tramitação − em análise; 02. em tramitação − em diligência; 03. em tramitação − em exigência; 04. extraviado; 05. arquivado; 06. arquivado no Arquivo Nacional; 07. eliminado; e 08.

• A. indisponível por motivo de sinistro.
• B. em consulta por derrogação.
• C. em exposição.
• D. digitalizado.
• E. microfilmado.

Sob a perspectiva da metodologia arquivística, a análise tipológica de documentos produzidos/recebidos/acumulados por determinada entidade requer o conhecimento prévio

• A. dos planos de destinação já estabelecidos.
• B. dos critérios utilizados na elaboração de tabelas de temporalidade.
• C. do texto completo dos seus “documentos vitais”.
• D. das funções da própria entidade, definidas por leis e regulamentos.
• E. da quantidade de séries documentais identificadas.

A denominação do tipo documental de arquivo é formada pela junção de dois elementos:

• A. temporalidade + espécie.
• B. atividade administrativa + assunto.
• C. assunto + classe.
• D. gênero + autoria.
• E. espécie + função ou atividade.

Dentre os arquivos digitais, HTML e DOC constituem, respectivamente, exemplos de formato

• A. aberto e fechado.
• B. fechado e padronizado.
• C. padronizado e proprietário.
• D. fechado e aberto.
• E. padronizado e aberto.

Atenção: Para responder às questões de números 52 e 53, considere a afirmação abaixo.

Num sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, há requisitos que são obrigatórios (O), altamente desejáveis (AD) e facultativos (F).

Dentre os requisitos referentes à configuração e administração do plano de classificação figuram:

I. permissão para que usuários autorizados acrescentem novas classes sempre que necessário;

II. permissão para que usuários autorizados tornem inativa uma classe não mais utilizada;

III. previsão de pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de interface gráfica.

Tais requisitos são, respectivamente,

• A. F, O e AD.
• B. O, AD e F.
• C. AD, O e F.
• D. O, F e AD.
• E. F, AD e O.

Atenção: Para responder às questões de números 52 e 53, considere a afirmação abaixo.

Num sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, há requisitos que são obrigatórios (O), altamente desejáveis (AD) e facultativos (F).

Dentre os requisitos referentes à classificação e aos metadados das unidades de arquivamento figuram:

I. permissão para que os usuários criem referências cruzadas para unidades de arquivamento afins;

II. permissão para classificar um número ilimitado de unidades de arquivamento dentro de uma mesma classe;

III. permissão para que o administrador, no caso de reclassificação de unidades de arquivamento ou documentos, introduza as razões do procedimento.

Tais requisitos são, respectivamente,

• A. O, F e AD.
• B. O, AD e F.
• C. AD, O e F.
• D. F, AD e O.
• E. F, O e AD.

Microfilme, tira de microfilme, cartão-janela e negativo correspondem, respectivamente, aos conceitos de

• A. técnica de registro, forma, tipo e gênero.
• B. espécie, tipo, formato e suporte.
• C. gênero, suporte, forma e espécie.
• D. suporte, formato, invólucro e forma.
• E. tipo, invólucro, gênero e formato.

A migração de objetos digitais ameaçados de obsolescência ocorre por

• A. conversão, atualização ou reformatação.
• B. ampliação, magnificação ou redução.
• C. maceração, encapsulação ou reintegração.
• D. traslado, cópia de segurança ou geração.
• E. restauração, preservação ou velatura.

O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com

• A. a EAD − Encoded Archival Description.
• B. a NOBRADE − Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
• C. o OAIS − Open Archival Information System.
• D. a ISAD(G) − General International Standard Archival Description.
• E. o ICA-AtoM − International Council of Archives Access to Memory.