Questões de Arquivologia do ano 2015

A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é um instrumento de

• A. transferência.
• B. busca.
• C. destinação.
• D. tombamento.
• E. periodização.

Sobre os sistemas de arquivo é correto afirmar:

• A. Os documentos provenientes do arquivo corrente não precisam se submeter à tabela de temporalidade, pois já se acham classificados.
• B. O arquivo intermediário destina-se a conservar documentos que se acham em fase de produção, aguardando processo de tramitação.
• C. Ao arquivo permanente cabe receber documentação complementar ao arquivo corrente, a ser oportunamente anexada ao acervo da instituição.
• D. No arquivo corrente acham-se documentos cuja principal característica é ser essencial ao funcionamento cotidiano da entidade produtora.
• E. A transferência de documentos do arquivo permanente para o intermediário só será possível se sua tramitação ainda não estiver concluída.

No âmbito do arquivo permanente, o fundo tem sua matriz teórica

• A. no sistema arquivístico quadripolar.
• B. nas normas do Conselho Internacional de Arquivos.
• C. nos estudos pioneiros de Jean Mabillon.
• D. na metodologia da gestão da informação.
• E. na formulação do princípio da proveniência.

Na implantação de programas de gestão de documentos no Brasil, um dos maiores problemas enfrentados pelos arquivistas tem sido

• A. a escassez de regulamentos do Conselho Internacional de Arquivos.
• B. o volume das massas documentais acumuladas no serviço público.
• C. a dificuldade de avaliar documentos depositados nos arquivos permanentes.
• D. os empecilhos legais quanto às transferências entre fundos.
• E. a vigência de normas interestaduais de destinação.

Na elaboração de um plano de classificação arquivística é fundamental que sejam

• A. levantados e identificados individualmente todos os assuntos contidos nos documentos, para estabelecer sua tipologia.
• B. analisadas, esquematizadas e harmonizadas as funções, subfunções e atividades da entidade produtora dos documentos.
• C. levadas em conta a ordem hierárquica e as datasbaliza das séries documentais produzidas pela entidade.
• D. comparados os procedimentos genéticos de autoria, destinação e uso dos documentos produzidos.
• E. estabelecidos os níveis orgânicos das informações contidas nos documentos, para fins de indexação.

Segundo a publicação técnica no 41 do Arquivo Nacional, avaliar documentos é estabelecer preceitos capazes de orientar

• A. os serviços de difusão cultural no arquivo permanente.
• B. a análise do conteúdo de cada um deles, separadamente.
• C. a fixação de prazos para sua guarda ou eliminação.
• D. a classificação funcional das séries documentais.
• E. as mudanças de notação no arquivo intermediário.

A descrição arquivística pode ser feita segundo dois modelos: descrição discursiva, em que os elementos de informação são expostos em texto único que os sintetiza; e descrição em formulários, que apresentam campos específicos correspondentes aos elementos da descrição. A adoção do segundo modelo, de forma cada vez mais expandida em todo o mundo, explica-se principalmente porque

• A. prescinde da notação nas unidades de arquivamento.
• B. dá ênfase à origem e ao acesso ao documento.
• C. permite ao arquivista externar sua opinião pessoal.
• D. ressalta o princípio arquivístico da unicidade.
• E. garante maior uniformidade das informações.

Ao ser chamado para fazer o diagnóstico da situação arquivística de uma entidade, o profissional da área não pode realizá-lo de imediato, tendo antes que obter informações concernentes aos documentos. Os procedimentos preliminares ao diagnóstico consistem em

• A. identificação da tipologia dos documentos e verificação de sua quantidade.
• B. correção dos códigos de notação e sua adequação aos prazos de destinação.
• C. separação dos documentos por autorias e destinatários e estabelecimento de classes.
• D. descarte dos gêneros e das espécies documentais não condizentes com a temporalidade.
• E. formatação imediata dos documentos digitais e sua incorporação aos demais conjuntos.

As atribuições do Arquivo Nacional brasileiro alcançam tanto a esfera federal como a nacional. Dentre tais atribuições, tem alcance exclusivamente nacional

• A. a elaboração de planos de classificação para a Presidência da República.
• B. o recolhimento de documentos ministeriais.
• C. a assistência técnica aos arquivos municipais.
• D. a confecção de tabelas de temporalidade para o próprio Arquivo.
• E. o diagnóstico dos documentos acumulados pela Câmara de Deputados.

O controle rotineiro da tramitação dos documentos, no âmbito das instituições públicas brasileiras, compete

• A. ao arquivo intermediário.
• B. ao serviço de protocolo.
• C. aos arquivos setoriais.
• D. ao arquivo central.
• E. à comissão de avaliação.