Questões de Arquivologia do ano 2015

Os argumentos utilizados pelo autor contrariam um dos postulados clássicos da área, qual seja, o de que

• A. as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais.
• B. os documentos de arquivo são naturalmente produzidos ao longo das atividades de instituições e pessoas.
• C. os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.
• D. os fundos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição imprópria.
• E. os arquivos constituem formações progressivas e sedimentares.

Preconizada pelos canadenses Couture, Ducharme e Rousseau, a chamada arquivística integrada tem por objeto a

• A. informação como coisa.
• B. ciência da informação.
• C. informação como processo.
• D. informação como conhecimento.
• E. informação orgânica.

A cláusula de vigência, no segmento de número 7, equivale ao que se convencionou chamar, no âmbito da Diplomática, de

• A. corroboração.
• B. precação.
• C. protocolo final.
• D. fecho.
• E. derrogação.

É possível estabelecer uma relação de equivalência entre as séries 02.01.01.01 e 02.01.02.01, pois

• A. a divulgação das ações de governo depende do noticiário produzido a esse respeito.
• B. correspondem a atividades idênticas, apesar de diferentemente expressas.
• C. abrangem, de modo indistinto e coletivo, espécies documentais diferentes.
• D. a repercussão do governo na imprensa condiciona a maneira como se divulgam suas ações.
• E. os códigos que lhes foram atribuídos impõem uma proximidade entre as séries.

Para garantir a sobrevivência das informações contidas em documentos que, por seu valor temporário, são destinados à eliminação, utiliza-se a microfilmagem de

• A. complemento.
• B. referência.
• C. segurança.
• D. substituição.
• E. preservação.

O ICA-AtoM (International Council on Archives − Access to Memory), software destinado à descrição de documentos, opera com grupos de usuários, a exemplo dos

• A. autenticados, isto é, daqueles que, inseridos corretamente na base de dados, têm permissão para visualizar as informações do site.
• B. tradutores, que podem criar, exibir e atualizar descrições arquivísticas preliminares, além de criar e atualizar registros de autoridade.
• C. administradores, que possuem permissão para criar, exibir, atualizar e excluir descrições arquivísticas, além de publicar novas descrições, criar, atualizar e excluir registros de autoridade, criar, atualizar e excluir termos de taxonomia.
• D. editores, que possuem todos os privilégios do sistema.
• E. colaboradores, que estão autorizados a traduzir a interface do software.

Os prontuários dos servidores de determinada instituição ficam em pastas suspensas, em cujas abas figuram seus respectivos nomes:

1. Maria Rosa de Assunção

2. João Ferreira Neto

3. João Ferreira Filho

4. José Augusto de Souza

5. Luiz de Sousa Neto

6. Maria Luiza d'Assumpção

7. Carlos Ferreira de Sousa

8. Luiz da Silva Junior

Se ordenadas alfabeticamente pelo nome dos servidores, considerando como entrada o último sobrenome de cada um deles, a disposição correta das pastas no arquivo seria

• A. 7, 3, 2, 4, 8, 5, 6, 1.
• B. 1, 6, 3, 8, 2, 5, 4, 7.
• C. 6, 1, 3, 2, 8, 7, 5, 4.
• D. 1, 6, 5, 8, 4, 2, 3, 7.
• E. 7, 4, 5, 2, 8, 3, 6, 1.

A adoção da Teoria das 3 idades revolucionou as técnicas arquivísticas e, consequentemente, o uso dos arquivos. Segundo essa teoria, os arquivos passam

• A. por 3 estágios distintos de arquivamento: corrente, intermediário e permanente, de acordo com as espécies documentais neles contidas.
• B. por 3 procedimentos técnicos distintos de arquivamento: eventual, intermediário e inativo, de acordo com o valor dos documentos.
• C. por 3 finalidades distintas de arquivamento: ativo, inativo e corrente, de acordo com os assuntos dos documentos.
• D. por 3 finalidades distintas de arquivamento: histórico, probatório e informativo, de acordo com o uso que se faz dos documentos.
• E. por 3 estágios distintos de arquivamento: corrente, intermediário e permanente, de acordo com o uso que se faz dos documentos.

A seguir temos a representação de uma pequena parte de uma Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos sem os títulos de cada coluna:

As colunas I, II e III correspondem respectivamente, a

• A. espécie documental, prazos de guarda e observação.
• B. assunto, código de classificação e prazos de guarda.
• C. plano de classificação, observação e prazos de guarda.
• D. código de classificação, prazos de guarda e destinação final.
• E. número do documento, ciclo documental e controle.

Entre outras ações, uma tabela de temporalidade estabelece prazos para o ingresso de documentos no arquivo permanente. Tal procedimento é conhecido como

• A. seleção.
• B. transferência.
• C. avaliação.
• D. recolhimento.
• E. captura.