Questões de Arquivologia do ano 2017

A forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou processos, é denominada

• A. controle de tramitação.
• B. despacho.
• C. registro.
• D. decisão administrativa.
• E. distribuição dos documentos.

Após obter a autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, a UFPA, para proceder à eliminação, deverá elaborar e publicar, em periódico oficial, a eliminação de seus documentos. O documento que será publicado em periódico oficial é denominado

• A. listagem de eliminação de documentos.
• B. tabela de eliminação de documentos.
• C. termo de eliminação de documentos.
• D. edital termo de eliminação de documentos.
• E. plano de descarte de documentos.

Após efetivar a eliminação, a UFPA deverá elaborar um instrumento, que tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação, não sendo obrigatório dar publicidade em periódico oficial, devendo ser dada publicidade em boletim interno ou, ainda, no próprio portal ou sítio eletrônico, encaminhando uma cópia para a instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, para ciência de que a eliminação foi efetivada. Este instrumento é denominado

• A. listagem de eliminação de documentos.
• B. tabela de eliminação de documentos.
• C. termo de eliminação de documentos.
• D. edital de ciência de eliminação de documentos.
• E. plano de descarte de documentos.

O esquema estabelecido para a sequência de operações intelectuais e físicas, que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora, adotado em arquivos permanentes, denomina-se

• A. plano de classificação.
• B. quadro de arranjo.
• C. plano de arquivamento.
• D. plano de destinação.
• E. unidade de arquivamento.

A classificação deve ser realizada por Técnicos em Arquivo treinados, de acordo com as seguintes operações:

• A. Higienização e ordenação.
• B. Catalogação e indexação.
• C. Estudo e codificação.
• D. Ordenação e codificação.
• E. Estudo e indexação.

Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações:

• A. Inspeção, higienização e arquivamento.
• B. Higienização, ordenação e arquivamento.
• C. Indexação, inspeção e arquivamento.
• D. Organização, ordenação e arquivamento.
• E. Inspeção, ordenação e arquivamento.

A entrada de documentos sob custódia temporária, sem a cessão da propriedade, denomina-se

• A. dação.
• B. comodato.
• C. depósito.
• D. doação.
• E. empréstimo.

As funções arquivísticas são, comumente, enumeradas emsete. De acordo com essa visão, assinale a alternativa que contém somente funções arquivísticas.

• A. Criação – Classificação – Preservação.
• B. Avaliação – Gestão – Difusão.
• C. Aquisição – Arquivamento – Conservação.
• D. Produção – Reprografia – Descrição.
• E. Eliminação – Acesso – Restauração.

Associe os elementos que compõem um artefato produzido por meio de recursos computacionais, apresentados na coluna à esquerda, às afirmativas destacadas na coluna à direita.

A sequência correta é

• A. 1 – 2 – 4.
• B. 2 – 1 – 3.
• C. 4 – 3 – 2.
• D. 1– 4 – 3.
• E. 2 – 4 – 1.

No âmbito da arquivística, o procedimento de passagem dos documentos da fase corrente para a fase intermediária e o procedimento de passagem dos documentos da fase corrente ou da fase intermediária para a fase permanente são denominados, respectivamente:

• A. transferência e recolhimento.
• B. acumulação e descarte.
• C. transferência e acondicionamento.
• D. guarda e recolhimento.
• E. guarda e descarte.