Questões sobre Arquivos Permanentes

Com relação à teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens subsequentes.

Séries e subséries são níveis de classificação de um quadro de arranjo. As unidades de classificação surgem como resultado da aplicação de princípios de classificação em cada um desses níveis.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo como referência o texto acima, julgue os próximos itens, acerca do programa descritivo de documentos.

O estabelecimento de uma política de descrição de documentos depende de informações sobre recursos humanos e financeiros, preparação técnica e científica do pessoal capacitado, qualidade dos recolhimentos, perfil do usuário e sua demanda, tendências da historiografia e estado físico da documentação.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo como referência o texto acima, julgue os próximos itens, acerca do programa descritivo de documentos.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística, diferentemente da Norma Internacional de Descrição Arquivística (ISAD-G), quando aplicada em um processo de elaboração de instrumentos de pesquisa, permite apenas a produção de um catálogo.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo como referência o texto acima, julgue os próximos itens, acerca do programa descritivo de documentos.

A produção de instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, isto é, do geral para o particular, sendo o guia o primeiro instrumento a ser elaborado.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo como referência o texto acima, julgue os próximos itens, acerca do programa descritivo de documentos.

Para elaborar um inventário, é necessário organizar o instrumento de pesquisa segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo como referência o texto acima, julgue os próximos itens, acerca do programa descritivo de documentos.

Quando é necessário elaborar um instrumento de pesquisa a partir de uma relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos e descrever as peças documentais de uma maneira minuciosa, está-se produzindo um repertório.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo como referência o texto acima, julgue os próximos itens, acerca do programa descritivo de documentos.

A função dos arquivos permanentes de franquear o acesso aos documentos sob sua custódia é irrestrita até mesmo aos documentos classificados com alto grau de sigilo.

• C. Certo
• E. Errado

O valor primário de um documento de arquivo.

• A.

  é o valor do documento para referência e informação.

• B.

  proporciona provas das origens, das funções, dos procedimentos e das transações importantes de uma organização.

• C. é o valor que o documento possui em virtude de seu assunto.
• D.

  é a qualidade do documento embasada nas utilizações não imediatas ou científicas.

• E.

  é a qualidade de um documento embasada nas utilizações imediatas e administrativas fornecidas pelos seus criadores.

No que concerne o valor secundário, assinale a opção correta.

• A.

  O valor secundário é identificado naqueles documentos que são usados pelos motivos que permitiram o seu aparecimento.

• B.

  É o valor que um documento possui para a atividade cultural que representa.

• C.

  É o valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.

• D.

  O valor secundário é dividido em duas categorias: valor informativo e valor probatório.

• E.

  A existência do valor secundário em um documento o caracteriza como pertencente ao arquivo intermediário.

A respeito da descrição dos produtores de documentos, uma atividade arquivística que requer padrões claros, assinale a opção correta.

• A.

  A descrição de informação contextual e de autoria arquivística aplica-se, exclusivamente, aos arquivos cujas informações são mantidas em sistemas automáticos, pois, neles, torna-se necessário assegurar plena documentação e contínua manutenção do contexto de produção e uso dos documentos.

• B.

  A Instrução Reguladora da Descrição Arquivística de Autores, de Coletividades e de Pessoas Físicas (ISAAR – CPF) foi criada para oferecer diretivas para a elaboração de registros relativos à descrição de produtores de documentos e arquivos.

• C.

  Os registros de autores arquivísticos destinam-se a descrever entidades coletivas ou pessoas como unidades dentro de repositórios, que são os sistemas de gestão, armazenamento e divulgação de informação.

• D.

  Os registros de entidades e pessoas podem ser usados para documentar as relações entre essas entidades, além de permitirem o controle da criação de documentos e outros recursos e o uso deles pelos produtores arquivísticos.

• E.

  Os registros de entidades e pessoas podem ser usados para documentar as relações entre essas entidades, além de permitirem o controle da criação de documentos e outros recursos e o uso deles pelos produtores arquivísticos.