Questões sobre Arquivos Permanentes

Quanto à teoria e prática de arranjo e descrição nos arquivos permanentes, julgue os itens de 105 a 113.

Um determinado ato administrativo só é concretizado se for veiculado por um dado gênero de documento que seja diplomática e juridicamente válido para tal.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à teoria e prática de arranjo e descrição nos arquivos permanentes, julgue os itens de 105 a 113.

O desempenho de uma função dentro de uma organização pode ser documentado por meio de um ou mais tipos de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Depois que o acervo de uma instituição foi convenientemente descrito por meio de inventários, pode-se proceder à elaboração de instrumentos que tomam por referência a unidade documental, como os

• A.

  guias.

• B.

  catálogos.

• C.

  índices.

• D.

  guias de fontes.

• E.

  repertórios.

Quanto à teoria e prática de arranjo e descrição nos arquivos permanentes, julgue os itens de 105 a 113.

O fundo de arquivo tem origem teórica na formulação do princípio da proveniência, que é o que o torna testemunho do organismo acumulador. O princípio da proveniência é a garantia do valor de prova e do valor de testemunho dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Quando os documentos de arquivo atingem a terceira idade, devem ser

• A.

  reavaliados, para seu ingresso definitivo no acervo histórico.

• B.

  digitalizados e descartados, para liberação de espaço nos depósitos.

• C.

  arranjados e descritos em função dos interesses da pesquisa histórica.

• D.

  autenticados pelos cartórios, que lhes devolvem sua função probatória.

• E.

  liberados de toda e qualquer restrição de acesso.

Quanto à teoria e prática de arranjo e descrição nos arquivos permanentes, julgue os itens de 105 a 113.

Índice é um catálogo que toma por unidade documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos ou arquivos, segundo um critério temático.

• C. Certo
• E. Errado

O conjunto articulado de informações referentes a determinada unidade de descrição e o termo pelo qual se dá acesso a ela configuram, respectivamente,

• A.

  o sumário e a palavra-chave.

• B.

  o resumo e o descritor.

• C.

  o verbete e a entrada.

• D.

  a súmula e a sinalética.

• E.

  a ementa e o índice.

Quanto à teoria e prática de arranjo e descrição nos arquivos permanentes, julgue os itens de 105 a 113.

Palestras, debates, lançamentos de obras e concursos sobre temas de história geral do Brasil e história regional não podem ser considerados ações culturais e educativas dos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

O instrumento de controle e localização física das unidades de arquivamento é

• A.

  o registro topográfico.

• B.

  a relação de transferência.

• C.

  o inventário analítico.

• D.

  a tabela de equivalência.

• E.

  a relação de recolhimento.

Em relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 75 a 80.

A descrição de documentos arquivísticos deve ser consistente, apropriada e autoexplicativa. Nesse sentido, é indispensável a adoção de normas específicas, como a Norma Brasileira de Descrição Arquivística, que estabelece, no Brasil, diretivas para a descrição de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais, visando à padronização de procedimentos em sistemas de arquivos e(ou) em entidades custodiadoras e à facilitação do acesso e do intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional.

• C. Certo
• E. Errado