Questões sobre Arquivos Permanentes

Uma das modalidades de repertório é a que, além da seleção por tema, pessoa ou evento, utiliza critérios

• A.

  de procura, consulta e frequência de uso.

• B.

  geográficos (bairro, cidade, estado).

• C.

  cronológicos, valorizando os itens mais antigos.

• D.

  de relevância, importância ou interesse.

• E.

  diplomáticos e tipológicos.

Exposições, conferências, publicações, concursos e visitas programadas fazem parte, nas instituições arquivísticas, dos serviços de

• A.

  referência.

• B.

  apoio cultural.

• C.

  manutenção e zeladoria.

• D.

  reprografia.

• E.

  atendimento ao público.

A quantidade de documentos produzidos e recebidos pelas organizações contemporâneas é de tal ordem que é impossível a conservação integral desses registros. Em relação às tabelas de temporalidade, julgue os itens subsequentes.

O prazo prescricional coincide com o tempo de guarda do documento no arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

A norma brasileira de descrição arquivística (NOBRADE), é uma

• A.

  tradução da ISAD (G) do Conselho Internacional de Arquivos.

• B.

  tradução da ISAAR (CPF) do Conselho Internacional de Arquivos.

• C.

  adapção da ISDIAH à realidade brasileira.

• D.

  adaptação das normas internacionais, ISAD (G) e ISAAR (CPF) à realidade brasileira.

• E.

  tradução da ISAD (G) e da ISAAR (CPF) para a realidade brasileira.

De acordo com a NOBRADE, o código de referência

• A.

  não é um elemento de descrição obrigatório.

• B.

  constitui-se um dos principais pontos de acesso à unidade de descrição.

• C.

  deve registrar, obrigatoriamente, o código do Estado, o código da entidade custodiadora e o código específico da unidade de descrição.

• D.

  registra o título da unidade de descrição.

• E.

  identifica o nível da unidade de descrição em relação às demais.

Com relação ao arquivo permanente, assinale a opção correta.

• A.

  A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta aos documentos.

• B.

  Os documentos do arquivo permanente têm valor primário decrescente.

• C.

  O acesso aos documentos do arquivo permanente é feito com a autorização do órgão acumulador.

• D.

  As atividades intelectuais no arranjo de documentos estão relacionadas ao acondicionamento e à fixação de etiquetas de identificação nas unidades de armazenamento.

• E.

  O tratamento da documentação permanente deve ser feito a partir da aplicação do princípio da territorialidade, um dos princípios fundamentais da arquivologia.

Os arquivos permanentes, em seu programa descritivo, devem priorizar

• A.

  a edição de textos e os catálogos seletivos.

• B.

  os catálogos e inventários.

• C.

  os guias e inventários.

• D.

  os catálogos seletivos e guias.

• E.

  os índices e catálogos.

As atribuições da unidade administrativa de um grande órgão público têm gerado, em relação ao arquivo, duas situações distintas, mas intimamente vinculadas. A primeira é a necessidade de arquivamento de um volume sempre crescente de documentos,que são mantidos em dossiês. O arquivo recebe para guarda, mensalmente, cerca de trinta novas caixas-arquivo ou 135 pastas suspensas. A segunda situação que surge das atribuições dessa unidade é a intensa demanda de consulta aos documentos. Há uma demanda interna (estagiários, servidores, outras unidades) e uma demanda externa (representações e escritórios regionais). Segundo informações coletadas no local, são atendidas, diariamente, cerca de vinte solicitações de consulta ao acervo.

Acerca da situação hipotética acima apresentada e das técnicas de arquivo, julgue os itens de 81 a 96.

Na situação em apreço, o acesso aos documentos contidos no arquivo da unidade é público, embora exista restrição de acesso apenas para os documentos considerados permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens subseqüentes.

Os princípios da proveniência e da ordem original são os dois princípios básicos do arranjo nos arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens subseqüentes.

O fator norteador da constituição do fundo de arquivo é o valor dos documentos: primário ou secundário.

• C. Certo
• E. Errado