Questões sobre Arquivos Permanentes

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Com relação aos instrumentos de pesquisa, pode-se afirmar que

  • A.

    o catálogo permite um mapeamento panorâmico do acervo da instituição.

  • B.

    para o trabalho de descrição, o inventário toma por base a peça documental.

  • C.

    o guia deve abordar conjuntos documentais com algum nível de organização.

  • D.

    o catálogo seletivo escolhe documentos que atendam a critérios temáticos.

  • E.

    o inventário busca oferecer um quadro sumário de um ou mais fundos.

Quanto ao arranjo e à descrição das séries, assinale a opção que corresponde a um instrumento de uso interno dos arquivistas.

  • A.

    Catálogos seletivos.

  • B.

    Listagens de recolhimento.

  • C.

    Índices

  • D.

    Inventários.

  • E.

    Guias.

Os itens abaixo correspondem a áreas estabelecidas pela Norma Internacional de Descrição Arquivística - ISAD (g), a serem contempladas no trabalho de descrição, exceto,

  • A.

    Área de Identificação.

  • B.

    Área de Relacionamento.

  • C.

    Área de Contexto de Produção.

  • D.

    Área de Fontes Relacionadas.

  • E.

    Área de Acesso e Uso.

O conceito de fundo é dependente e tributário do princípio da proveniência, aquele só existe quando este for aplicado. Uma importante tarefa é a identificação do fundo. Nesse momento, o arquivista francês Michel Duchein esclarece, de forma muito apropriada, o tamanho e a complexidade dessa empreitada, quando analisa o princípio: “é mais fácil enunciar que definir e mais fácil definir que aplicar”. Acerca dos critérios para definição de um fundo de arquivo, assinale a opção incorreta.

  • A.

    Um organismo deve assumir denominação e existência jurídica próprias, resultantes de um ato preciso e datado.

  • B.

    Um organismo deve possuir atribuições específicas e estáveis, legitimadas por um texto dotado de valor legal ou regulamentar.

  • C.

    Um organismo deve ter uma posição na hierarquia administrativa definida com exatidão pelo ato que lhe deu origem.

  • D.

    Um organismo deve ter uma estrutura organizacional estável e elaborada com base na departamentalização.

Julgue os itens subseqüentes, relativos ao conceito de fundo de arquivo.

I O fundo abarca documentos gerados/recebidos por entidades físicas ou jurídicas necessários à sua criação, ao seu funcionamento e ao exercício das atividades que justifiquem a sua existência.

II Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, constituindo uma unidade distinta, não podendo seus componentes ser separados.

III O fator norteador da constituição do fundo é o órgão produtor, a origem do documento, o que ele representa no momento de sua criação.

Assinale a opção correta.

  • A.

    Nenhum item está certo.

  • B.

    Apenas os itens I e II estão certos.

  • C.

    Apenas os itens I e III estão certos.

  • D.

    Todos os itens estão certos.

A Norma Internacional de Descrição Arquivística — ISAD(G) — tem como objetivo padronizar a descrição de documentos arquivísticos por meio de uma estruturação multinível, que vai do geral para o particular. Ela define campos específicos, agrupados em grandes áreas. Assinale a opção que corresponde a uma das grandes áreas propostas pela referida norma.

  • A.

    prazo de guarda

  • B.

    controle de autoridade

  • C.

    conteúdo e estrutura

  • D.

    acesso e utilização

O instrumento de pesquisa é a ponte que leva o usuário ao conteúdo de um arquivo. Acerca do guia, assinale a opção correta.

  • A.

    É o mais abrangente e o mais popular dos instrumentos de pesquisa.

  • B.

    O guia descreve unitariamente as peças documentais de uma série.

  • C.

    Destina-se à descrição de um determinado fundo em todos os itens documentais.

  • D.

    Identifica nomes, lugares ou assuntos em ordem alfabética.

A Norma ISAD(G) abrange 26 elementos, mas seis são considerados essenciais para o intercâmbio internacional de informação descritiva. Os elementos considerados essenciais não incluem o(a)

  • A.

    código de referência.

  • B.

    título.

  • C.

    produtor.

  • D.

    nota sobre publicação.

O arquivo, além de suas funções relacionadas ao recolhimento, custódia, preservação e organização de fundos documentais, pode oferecer serviços de assistência educativa. Assinale a opção que não corresponde a ações educativas que podem ser realizadas pelo arquivo.

  • A.

    visitas guiadas

  • B.

    exposição de originais

  • C.

    assistência técnica

  • D.

    campanha de coleta de documentos familiares

Alguns estudos dedicados à função cultural dos arquivos têm como modelo a ação cultural dos museus. Uma simples análise das funções essenciais de um museu e de um arquivo evidencia diferenças importantes que inviabilizam ou tornam difícil a utilização do modelo citado. Considerando a participação dos arquivos na concepção e execução de atividades culturais das instituições, julgue os itens a seguir.

I O arquivo deve buscar o equilíbrio entre as atividades do tipo cultural e a função de suporte na gestão administrativa da instituição.

II A realização de atividades culturais no arquivo deve subordinar-se à política nacional de arquivos.

III A integração das atividades do arquivo na política cultural projeta-o para uma dimensão além daquela dos pesquisadores.

Assinale a opção correta.

  • A.

    Nenhum item está certo.

  • B.

    Apenas os itens I e II estão certos.

  • C.

    Apenas os itens I e III estão certos.

  • D.

    Todos os itens estão certos.

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