Questões sobre Arquivos Permanentes

A atividade de sintetizar e sistematizar os elementos formais e o conteúdo textual dos documentos recolhidos para uma determinada instituição arquivística, denomina-se:

• A. plano de classificação;
• B. descrição;
• C. tabela de avaliação;
• D. tabela de temporalidade;
• E. edição de fontes.

As atividades de Arranjo iniciam-se, formalmente, com o/a:

• A. processamento;
• B. levantamento;
• C. transferência;
• D. recolhimento;
• E. agrupamento.

O instrumento de pesquisa que tem por finalidade fornecer uma visão do conjunto dos serviços de uma instituição arquivística, de modo a permitir aos usuários saber quais são seus recursos e a natureza dos fundos que estão sob sua guarda, entre outras informações denomina-se, segundo a terminologia da área:

• A. guia de fonte;
• B. edição de fontes;
• C. fonte;
• D. índice;
• E. guia.

O conjunto de descrições de um fundo que estabelece as relações de hierarquias existentes entre as partes que compõem o acervo denomina-se descrição:

• A. estrutural;
• B. orgânica;
• C. de relevância;
• D. hierárquica;
• E. multinível.

De acordo com a ISAD (G) os elementos de descrição que formam a área de identificação são:

• A.

  Código (s) de referência

  Título

  Data (s)

  Níveis de descrição

  Dimensão e suporte

• B.

  Nome(s) do(s) produtor(es)

  História administrativa / Biografia

  História arquivística

  Procedência

• C.

  Nome e endereço

  Título

  Data

• D.

  Nome do Produtor

  Título

  História Administrativa

  Procedência

• E.

  Nome(s) do(s) produtor(es)

  Título

  Código(s) de referência

  Data

Considerando que a utilização da ISAD(G) passa, necessariamente, pela aceitação de suas regras por parte dos países que dela farão uso, pode-se afirmar que, enquanto instrumento internacional, ela:

• A.

  exclui outras normas de descrição existentes;

• B.

  deve ser usada juntamente com as normas nacionais existentes;

• C.

  determina a base para arranjo e descrição;

• D.

  orienta as transferências com vistas a descrição;

• E.

  orienta o recolhimento para facilitar a descrição.

Quando a unidade de descrição não apresentar um título este deverá ser acrescido pelo descritor. Este campo denomina-se título:

• A. de descrição;
• B. provisório;
• C. atribuído;
• D. de referência;
• E. formal.

No que se refere à guarda e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem, com base nas regras de alfabetação para arquivamento de nomes.

O conjunto de documentos de um arquivo permanente é denominado acervo.

• C. Certo
• E. Errado

NAS QUESTÕES NUMERADAS DE 11 A 20, ASSINALE A ÚNICA ALTERNATIVA CORRETA.

No arquivo permanente é mantida toda a documentação de guarda definitiva. Essa documentação jamais será eliminada do arquivo, porque possui:

• A. valor probatório.
• B. data e assinatura.
• C. duplicata.
• D. carimbo e assinatura.

O processo de descrição documental consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados. O trabalho de descrição implica a elaboração de instrumentos como:

• A.

  sinalizador e organograma;

• B.

  sumário e cronograma;

• C.

  arranjo e descrição;

• D.

  guia e repertório;

• E.

  edição e referência.