Questões sobre Arquivos Permanentes

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O que vem a ser um Fundo Fechado:

  • A. Conjunto de documentos que não podem ser acessados.
  • B. Conjunto de documentos encaixotados e lacrados.
  • C. Conjunto de documentos que vão continuar a juntar-se documentos.
  • D. Conjunto de documentos ao qual não irão juntar mais documentos, por extinção do órgão produtor, ou personalidade falecida.
  • E. Conjunto de documentos ao qual juntarão mais documentos, por extinção do órgão produtor, ou personalidade falecida.

Assinale a opção que corresponde ao conceito de valor mediato.

  • A. Valor permanente.
  • B. Valor administrativo.
  • C. Valor técnico.
  • D. Valor legal.
  • E. Valor fiscal.

Os itens abaixo correspondem a áreas estabelecidas pela Norma Internacional de Descrição Arquivística - ISAD (g), a serem contempladas no trabalho de descrição, exceto,

  • A. Área de Identificação.
  • B. Área de Relacionamento.
  • C. Área de Contexto de Produção
  • D. Área de Fontes Relacionadas.
  • E. Área de Acesso e Uso.

Com relação aos instrumentos de pesquisa, pode-se afirmar que

  • A. o catálogo permite um mapeamento panorâmico do acervo da instituição.
  • B. para o trabalho de descrição, o inventário toma por base a peça documental.
  • C. o guia deve abordar conjuntos documentais com algum nível de organização.
  • D. o catálogo seletivo escolhe documentos que atendam a critérios temáticos.
  • E. o inventário busca oferecer um quadro sumário de um ou mais fundos

O fundo fechado constitui um conjunto de documentos com data:

  • A. inicial e final.
  • B. apenas final.
  • C.

    apenas inicial.

  • D.

    periódica.

  • E.

    histórica.

Arranjo é a denominação atribuída tradicionalmente à classificação nos arquivos permanentes, que compreende a ordenação dos documentos em:

  • A.

    fundos dentro das séries e se necessário, das séries dentro dos itens documentais.

  • B.

    séries dentro dos fundos e dos subgrupos dentro dos itens documentais.

  • C.

    fundos, dentro destes por séries e, se necessário, por itens documentais dentro das séries.

  • D. séries, dos itens documentais dentro dos fundos e dos fundos dentro dos subgrupos.
  • E.

    subgrupos dentro dos itens documentais e dentro dos fundos.

Os princípios teóricos da moderna arquivística e suas aplicações desenvolvidas nas atividades de arranjo e descrição aplicam-se:

  • A.

    às instituições arquivísticas de grande porte.

  • B.

    às bibliotecas e museus.

  • C.

    aos acervos arquivísticos privados e públicos.

  • D. aos arquivos e bibliotecas.
  • E.

    às coleções de instituições públicas e privadas.

Instrumento de pesquisa que descreve as unidades de arquivamento de um fundo, ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica.
(Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística
- Arquivo Nacional, 2005)
O instrumento de pesquisa descrito acima é:

  • A. catálogo.
  • B. inventário.
  • C. índice.
  • D. guia de fundo.
  • E. repertório.

Diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas foram estabelecidas internacionalmente em 1999 pela Norma ISAD (G), que muito vem contribuindo para garantir o acesso aos documentos de arquivo.
A esse respeito, analise as afirmativas a seguir:

I. As regras para descrição arquivística estabelecidas na Norma ISAD (G) identificam e definem 50 elementos que podem ser combinados para constituir a descrição de uma entidade arquivística.
II. O princípio de que a descrição arquivística procede do geral para o particular é uma conseqüência prática do princípio do respeito aos fundos.
III. Dentre os elementos abrangidos nas regras gerais para a descrição arquivística são imprescindíveis para o intercâmbio internacional: código de referência, título, produtor, data(s), dimensão da unidade de descrição e nível de descrição.

Assinale:

  • A.

    se somente a afirmativa II estiver correta.

  • B.

    se somente as afirmativas III estiver correta.

  • C.

    se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

  • D.

    se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.

  • E.

    se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

Na descrição de um conjunto documental, o campo que registra as datas-limite em um instrumento de pesquisa refere-se:

  • A.

    ao ano do documento mais novo do conjunto.

  • B.

    ao ano do documento mais antigo do conjunto.

  • C.

    ao prazo estabelecido para seu acesso.

  • D.

    à data mais antiga e à mais recente registradas nos documentos do conjunto.

  • E.

    às datas do período de elaboração do instrumento de pesquisa.

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