Questões sobre Arquivos Permanentes

A Norma ISAD (G), adotada pelo Comitê de Normas e Descrição de Estocolmo em 1999, estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas e constitui hoje uma ferramenta fundamental para todos os arquivistas. A respeito dessa norma, analise as afirmativas a seguir:

I. Embora não tenha se originado no Brasil, deve servir como base para a criação da norma nacional.
II. A descrição arquivística tem como objetivo identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo, visando a promover o acesso a eles.
III. As regras gerais para a descrição arquivística nela contidas aplicam-se, também, a documentos especiais como mapas, registros sonoros e objetos tridimensionais.

Assinale:

• A.

  se somente a afirmativa I estiver correta.

• B.

  se somente a afirmativa II estiver correta.

• C.

  se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

• D.

  se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

• E.

  se todas as afirmativas estiverem corretas.

Relacionar a informação contextual a descrições de documentos arquivísticos de um mesmo produtor, que podem estar custodiados em mais de um depósito ou instituição, facilita a pesquisa histórica e pode melhorar as práticas de gestão documental.
A norma internacional que pretende apoiar o compartilhamento de registros de autoridade arquivística, promovendo a preparação de descrições consistentes, apropriadas e auto-explicativas denomina-se:

• A. ISAD (G).
• B. ISAAR (CPF).
• C. NBR ISSO.
• D. NIC.
• E. CMMI.

Definimos um guia como um instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos. Dada a amplitude desse instrumento, é correto afirmar que:

• A.

  comporta a descrição de mapas e/ou documentos pictóricos junto com os textuais com que se relacionam.

• B.

  não comporta a descrição de reproduções.

• C.

  historicamente, sua efetiva aplicabilidade só se comprovou na descrição de acervos textuais.

• D.

  sua elaboração como instrumento de pesquisa de grandes conjuntos documentais não dispensa a descrição do item isolado.

• E.

  quando destinado aos documentos relativos a determinado assunto, não é necessário que abarque todo o acervo.

A respeito da análise diplomática e tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subseqüentes.

O tipo documental é a configuração que o documento assume de acordo com a disposição e a natureza de sua informação.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da análise diplomática e tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subseqüentes.

Na análise tipológica a partir da diplomática, parte-se da espécie. Portanto, a identificação diplomática de um documento independe das características do conjunto.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da análise diplomática e tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subseqüentes.

Os documentos diplomáticos são aqueles de natureza estritamente jurídica que refletem, no ato escrito, as relações entre o Estado e os cidadãos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da análise diplomática e tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subseqüentes.

O relatório de atividades constitui uma espécie documental utilizada nas instituições públicas para o registro das atividades por elas desenvolvidas.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos serviços de difusão em arquivos, julgue os itens que se seguem.

A publicação de catálogos seletivos e edições comemorativas contribui na divulgação do acervo de um arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos serviços de difusão em arquivos, julgue os itens que se seguem.

Na divulgação dos arquivos, as exposições devem ser evitadas, pois expõem os documentos a fatores agressivos à sua conservação.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos serviços de difusão em arquivos, julgue os itens que se seguem.

A aproximação estudante-documento pode ser feita por meio do contato direto do aluno com as fontes primárias.

• C. Certo
• E. Errado