Questões sobre Conceitos Fundamentais

Quanto à proteção de informações pessoais, a legislação restringe o acesso aos documentos que possam comprometer a intimidade, a vida privada, a honra e a imagem das pessoas, por um prazo de:

• A.

  sessenta anos;

• B.

  setenta anos;

• C.

  oitenta anos;

• D.

  noventa anos;

• E.

  cem anos.

O arquivista de uma importante empresa estatal inicia o processo de reclassificação de documentos por assunto, sem ter em conta a proveniência e a classificação original dos documentos. Chamado a expor sobre suas últimas tarefas frente ao arquivo, o arquivista explanou sobre seu trabalho, justificando que, para reclassificar os conjuntos documentais, estava adotando o princípio de:

• A.

  prevalência;

• B.

  precedência;

• C.

  proveniência;

• D.

  procedência;

• E.

  pertinência.

O arquivista do Centro de Memória Urca solicitou à alta direção que fosse providenciada a compra de alguns originais de documentos históricos, na perspectiva da completação de alguns fundos dos diversos arquivos abrigados pelo Centro de Memória. Esse acréscimo de acervo, proposto pelo arquivista, na tentativa de se evitar assim as lacunas de documentos frente aos fundos documentais já sob custódia do Centro de Memória, denomina-se:

• A.

  recuperação;

• B.

  incorporação;

• C.

  alienação;

• D.

  identificação;

• E.

  produção.

Schellemberg estabeleceu um paralelo entre as áreas de atuação e as principais características dos arquivos e das bibliotecas e concluiu que:

I. nos arquivos, são encontrados documentos textuais produzidos e conservados com objetivos funcionais e preservados como um conjunto e não como unidades isoladas;
II. nos arquivos, o método de classificação é predeterminado e a avaliação é aplicada em unidades isoladas de acordo com os objetivos culturais;
III. nas bibliotecas, são encontrados documentos impressos e textuais, adquiridos por compra ou doação, havendo numerosos exemplares e significação orgânica entre eles.

Assinale:

• A.

  se somente a afirmativa I estiver correta.

• B.

  se somente a afirmativa II estiver correta.

• C.

  se somente a afirmativa III estiver correta.

• D.

  se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

• E.

  se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.

Arquivos e bibliotecas são, por sua natureza, órgãos de documentação. De maneira geral, nos arquivos e nas bibliotecas encontram-se armazenados:

I. documentos - unidades de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato;
II. documentos bibliográficos - gênero documental integrado por impressos, como livros, folhetos e periódicos;
III. documentos especiais - documentos em linguagem não-textual, em suporte convencional, que não exigem procedimentos especiais para seu tratamento técnico.

Assinale:

• A.

  se somente a afirmativa I estiver correta.

• B.

  se somente a afirmativa II estiver correta.

• C.

  se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

• D.

  se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.

• E.

  se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

Um arquivo organizado com base no princípio da proveniência deverá estruturar-se:

I. garantindo a constituição e a unidade dos fundos arquivísticos;
II. observando as competências, funções e atividades exercidas pelo órgão gerador dos documentos;
III. de acordo com uma classificação por assuntos previamente estabelecidos.

Assinale:

• A.

  se somente a afirmativa I estiver correta.

• B.

  se somente a afirmativa II estiver correta.

• C.

  se somente a afirmativa III estiver correta.

• D.

  se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

• E.

  se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

O princípio da proveniência é a base teórica que rege todas as intervenções arquivísticas, devendo ser observado na organização dos arquivos:

• A. permanentes, apenas.
• B. intermediários, apenas.
• C. correntes, apenas.
• D.

  intermediários e permanentes, apenas.

• E.

  correntes, intermediários e permanentes.

Bellotto (2004) afirma que o documento avulso nunca se apresenta totalmente solto, nem no arquivo corrente, nem no intermediário, nem no permanente, pois se fosse assim, seria posta em dúvida a especificidade dos documentos de arquivo, que é a:

• A.

  temporalidade;

• B.

  informacionalidade;

• C.

  organicidade;

• D.

  individualidade;

• E.

  acessibilidade.

As mudanças do conceito de arquivo a partir das primeiras décadas do século XX não incluem o(a)

• A.

  uso, cada vez maior, dos diversos suportes materiais.

• B.

  superação da idéia de que os arquivos constituem conjuntos de documentos destinados a permanecer sob custódia permanente das instituições arquivísticas.

• C.

  abandono da noção de que os arquivos podem ser formados também por documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas.

• D.

  consenso de que os arquivos podem ser constituídos por documentos acumulados pelas entidades privadas.

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens abaixo, acerca das características do conceito de arquivo.

I Apesar de coletados artificialmente, os documentos de arquivo são acumulados nos escritórios em função dos objetivos práticos da administração.

II Um dos níveis de informação contidos em um arquivo é aquele existente isoladamente no documento de arquivo.

III Um dos níveis de informação contidos em um arquivo é aquele existente no arquivo em si, naquilo que o conjunto, em sua forma, em sua estrutura, revela sobre a instituição ou sobre a pessoa que o criou.

IV Ser um conjunto orgânico acumulado por uma dada atividade jurídico-administrativa é uma das características principais de um arquivo.

A quantidade de itens certos é igual a

• A.

  1.

• B.

  2.

• C.

  3.

• D.

  4.