Questões sobre Conceitos Fundamentais

No que se refere à guarda e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem, com base nas regras de alfabetação para arquivamento de nomes.

A seqüência de nomes a seguir atende às regras de alfabetação.

Gonçalves, Paulo de Abreu

Magalhães, Pedro Antônio de

São Tiago, Heitor de

Teles, Manoel de Souza

Villa-Lobos, Henrique

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à guarda e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem, com base nas regras de alfabetação para arquivamento de nomes.

O conjunto de documentos de um arquivo permanente é denominado acervo.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando o trabalho de um assistente administrativo em um setor responsável por funções de arquivo corrente e com base nas regras e na legislação relativas a esse tipo de arquivo, julgue os seguintes itens.

Quando os documentos já estão arquivados, o assistente administrativo não deve permitir mais o empréstimo desses documentos nem a consulta a eles, para que não sejam misturados, danificados ou perdidos.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos oficialmente, recebidos por uma organização pública ou privada e conservados para fins de consulta. Os documentos são classificados em arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente, segundo o estágio, a idade ou a fase de sua evolução. A esse respeito, julgue os itens a seguir.

Arquivo corrente é o conjunto de documentos que são consultados com pouca freqüência, mas ainda podem ser solicitados por quem os emitiu.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos oficialmente, recebidos por uma organização pública ou privada e conservados para fins de consulta. Os documentos são classificados em arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente, segundo o estágio, a idade ou a fase de sua evolução. A esse respeito, julgue os itens a seguir.

No arquivo permanente, são guardados os documentos que perderam seu valor do ponto de vista administrativo, mas mantêm valor histórico ou documental.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos oficialmente, recebidos por uma organização pública ou privada e conservados para fins de consulta. Os documentos são classificados em arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente, segundo o estágio, a idade ou a fase de sua evolução. A esse respeito, julgue os itens a seguir.

Para conhecer os prazos para arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, é suficiente se consultar a tabela de temporalidade.

• C. Certo
• E. Errado

NAS QUESTÕES NUMERADAS DE 11 A 24, ASSINALE A ÚNICA ALTERNATIVA QUE RESPONDE CORRETAMENTE AO ENUNCIADO.

No arquivo estão guardados todos os documentos produzidos e recebidos pelas organizações. De acordo com a assertiva, é correto afirmar que a principal finalidade do arquivo consiste, em:

• A. localizar os documentos em tempo hábil.
• B. arrumar os documentos expedidos.
• C. separar as correspondências recebidas.
• D. organizar as cópias dos documentos.

Poucos dias após assumir seu cargo, o chefe do Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais solicitou que ele fosse ao arquivo morto realizar uma tarefa. O Auxiliar quis saber o que era isso e o chefe lhe explicou que a finalidade do arquivo morto é

• A.

  conservar os documentos antigos do Tribunal que não são consultados com regularidade.

• B.

  manter preservados todos os processos do Tribunal ainda em andamento.

• C.

  armazenar o banco de dados mais atualizado do Tribunal.

• D.

  depositar equipamentos do Tribunal em mau estado de conservação.

• E.

  guardar objetos perdidos ou esquecidos pelos usuários do Tribunal.

Sobre o arquivo em um Tribunal é correto afirmar que

• A.

  trata-se de um conjunto de registros antiquado e burocrático que, atualmente, só existe em repartições públicas.

• B.

  tem valor histórico e informativo, mas é cada vez menos importante para a tomada de decisões legais no Tribunal.

• C.

  perdeu sua importância original devido à velocidade das mudanças na legislação e nos procedimentos burocráticos.

• D.

  representa um desperdício de local e tempo mantêlo atualizado nessa época de grande informatização de tarefas.

• E.

  é um conjunto de documentos produzidos ou recebidos que reúnem informações importantes para o trabalho do Tribunal.

Sobre arquivos, é correto afirmar que:

I - o arquivo ativo mantém documentos e papéis de consulta e referência correntes;

II - o arquivo permanente contém obras que são objeto de consulta constante;

III - o arquivo morto deve ser organizado do mesmo modo que o arquivo ativo;

IV - o arquivo morto guarda documentos que podem ser descartados.

São corretas, somente, as afirmações:

• A. I e II.
• B. I e III.
• C. II e III.
• D. II e IV.
• E. III e IV.