Questões sobre Conceitos Fundamentais

Os documentos arquivísticos possuem algumas propriedades físico-químicas que, em condições ideais de acondicionamento e climatização, permitem a sua conservação indefinida. A estas propriedades denominamos qualidade:

• A. de conservação;
• B. de durabilidade;
• C. arquivística;
• D. dos suportes;
• E. de durabilidade.

O termo que define a transferência de propriedade legal de arquivos, resultantes da soberania territorial e da divisão administrativa de estados e municípios é:

• A. sucessão arquivística;
• B. princípio da territorialidade;
• C. sucessão hierárquica;
• D. princípio da pertinência;
• E. ordem original.

O conjunto de documentos tidos como referência para fins de classificação, arranjo e armazenamento é conhecido como:

• A. dossiê;
• B. unidade de arquivamento;
• C. processo;
• D. unidade descritiva;
• E. unidade classificatória.

O universo dos usuários de arquivo cada vez mais se diversifica, mas predominam aqueles voltados para o desenvolvimento de trabalhos científicos. Essa realidade faz com que, na ordenação dos fundos, os interesses científicos devam ser:

• A. secundários;
• B. primordiais;
• C. irrelevantes;
• D. absolutos;
• E. desconsiderados.

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos oficialmente, recebidos por uma organização pública ou privada e conservados para fins de consulta. Os documentos são classificados em arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente, segundo o estágio, a idade ou a fase de sua evolução. A esse respeito, julgue os itens a seguir.

Os documentos devem estar guardados e classificados de forma a se atender ao usuário conforme suas necessidades e à recuperação rápida das informações neles contidas. Assim, é na fase de planejamento da organização e da administração dos arquivos que deve ser definida a centralização ou a descentralização dos serviços de arquivo em todas as suas fases, conforme a conveniência.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos oficialmente, recebidos por uma organização pública ou privada e conservados para fins de consulta. Os documentos são classificados em arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente, segundo o estágio, a idade ou a fase de sua evolução. A esse respeito, julgue os itens a seguir.

Arquivo corrente é o conjunto de documentos que são consultados com pouca freqüência, mas ainda podem ser solicitados por quem os emitiu.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos oficialmente, recebidos por uma organização pública ou privada e conservados para fins de consulta. Os documentos são classificados em arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente, segundo o estágio, a idade ou a fase de sua evolução. A esse respeito, julgue os itens a seguir.

No arquivo permanente, são guardados os documentos que perderam seu valor do ponto de vista administrativo, mas mantêm valor histórico ou documental.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à guarda e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem, com base nas regras de alfabetação para arquivamento de nomes.

Documentos confidenciais devem ser guardados com alto grau de segurança, devendo seu conteúdo ser do conhecimento apenas das pessoas envolvidas no seu manuseio.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à guarda e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem, com base nas regras de alfabetação para arquivamento de nomes.

A seqüência de nomes a seguir atende às regras de alfabetação.

Abreu, Paulo de (Ministro)

Barbosa, José Pedro

Barbosa, Maria Aparecida

Silva, José Ricardo da

Sobrinho, Ricardo Pereira

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à guarda e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem, com base nas regras de alfabetação para arquivamento de nomes.

A seqüência de nomes a seguir atende às regras de alfabetação.

Araújo, José Alberto de

Castro, Diogo de Farias

Ferreira, Maria Aparecida

Lima, Paulo

Oliveira, Benedito Martins de

• C. Certo
• E. Errado