Questões sobre Conceitos Fundamentais

Não é o assunto do documento, mas a sua destinação, o que deve determinar o lugar que lhe cabe ocupar no arquivo. Em tal recomendação, extraída do célebre Manual de arranjo e descrição de arquivos, publicado pela Associação dos Arquivistas Holandeses em 1898, pode-se substituir o termo destinação por

• A. estrutura interna.
• B. funcionalidade.
• C. organicidade.
• D. configuração física.
• E. temporalidade.

Emanados de autoridades supremas, delegadas ou legitimadoras (como é o caso dos notários), os documentos eivados de fé pública obedecem a imposições do contexto jurídico-administrativo em que são produzidos. O conhecimento da estrutura formal de tais documentos é objeto da

• A. Gestão de Documentos.
• B. Arquivologia.
• C. Ciência da Informação.
• D. Diplomática.
• E. Gestão do Conhecimento.

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. A alta frequência de uso de um documento de arquivo indica que ele pertence à fase intermediária.

• C. Certo
• E. Errado

A formação progressiva, natural e orgânica típica dos arquivos opõe-se, no caso dos museus, dos centros de documentação e da maioria das bibliotecas, à

• A. reintegração.
• B. acumulação.
• C. anexação.
• D. autenticação.
• E. coleção.

Princípio norteador que determina que as diferentes espécies/tipologias de documentos de arquivos são únicas para o cumprimento de seus propósitos ou seus efeitos, sendo que não podem ser substituídas por nenhuma outra:

• A. Princípio da tipologia documental.
• B. Princípio da naturalidade.
• C. Princípio da proveniência.
• D. Princípio da unicidade.

O ciclo vital dos chamados documentos eletrônicos divide-se, de acordo com o Conselho Internacional de Arquivos, em três fases:

• A. ativa, semiativa e inativa.
• B. primária, secundária e terciária.
• C. concepção, criação e manutenção.
• D. ação, circulação e estabilidade.
• E. corrente, intermediária e permanente.

Base física sobre a qual a informação arquivística é registrada:

• A. Guia.
• B. Plano de classificação.
• C. Suporte.
• D. Plano de registro.

Um programa que acontece em vários países promove o contato do arquivo com estudantes, por intermédio de arquivistas e professores. Os alunos são levados a visitar os arquivos, têm contato direto com fontes primárias e aulas sobre assuntos prédeterminados, entre outras atividades. O objetivo é tornar os arquivos e sua função primária mais conhecidos, aproximando-os do público. Esse tipo de programa é chamado uso:

• A. acadêmico;
• B. informativo;
• C. histórico;
• D. probatório;
• E. didático.

Indique a alternativa que não corresponde ao rol de acessórios de arquivos:

• A. Guias.
• B. Projeções.
• C. Espelhos.
• D. Emuladores.

Na arquivística, o conjunto de documentos produzido, recebido e acumulado em processo natural por uma mesma entidade, instituição ou pessoa, denomina-se:

• A. Documentos de caráter probatório.
• B. Fundo.
• C. Arranjo.
• D. Arquivo corrente.