Questões sobre Conceitos Fundamentais

Em se tratando de tecnologia da informação, se a mensagem de correio eletrônico for reconhecida como um documento arquivístico, ela tem de ser dotada necessariamente das seguintes qualidades:

• A. confiabilidade, unicidade, organicidade, acessibilidade e autenticidade
• B. critério, organização, proveniência, pertinência e autoridade
• C. temporalidade, sincronismo, atualidade, publicidade e conformidade
• D. documentabilidade, procedência, importância, forma e valor
• E. organicidade, atualidade, procedência, proveniência e publicidade

Em um trabalho de equipe no arquivo de uma instituição pública, em relação aos documentos digitais, é necessário reconhecer que o elemento que está dentro do texto e que terá o seu destino aberto ao ser acionado pelo usuário é o

• A. sigad
• B. anexo
• C. hardware
• D. link
• E. software

Os arquivos possuem como finalidade servir à administração. Eles podem ser classificados segundo: i) as entidades mantenedoras; ii) os estágios de sua evolução; iii) a extensão de sua atuação e; iv) a natureza dos documentos.

A respeito da classificação dos estágios de evolução, ASSINALE a alternativa CORRETA:

• A. Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais.
• B. Os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes.
• C. Os arquivos podem ser públicos, institucionais, comerciais e familiares ou pessoais.
• D. Os arquivos podem ser especializados.

No âmbito dos documentos arquivísticos digitais, a qualidade de um documento ser o que diz ser e de estar livre de adulteração ou de qualquer outro tipo de corrupção, significa

• A. confiabilidade.
• B. credibilidade.
• C. autenticidade.
• D. disponibilidade.
• E. confidencialidade.

Numere a segunda coluna de acordo com a primeira, associando os locais às suas respectivas características.

(1) Biblioteca

(2) Arquivo

(3) Museu

(4) Centro de documentação

( ) Órgão colecionador ou referenciador, cujos objetivos são fundamentalmente científicos, já que a coleção é formada de originais ou de reproduções referentes a determinada especialidade.

( ) Órgão receptor, cujo acervo é constituído de conjuntos documentais reunidos segundo sua origem e função com fonte geradora única.

( ) Órgão colecionador, em cujo acervo as unidades estão reunidas pelo conteúdo, com objetivos culturais, técnicos e científicos.

( ) Órgão colecionador, cuja coleção é artificial e classificada segundo a natureza do material e sua finalidade específica, com objetivos finais educativos e culturais.

A sequência correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é

• A. 1 – 2 – 3 – 4.
• B. 2 – 1 – 4 – 3.
• C. 4 – 2 – 1 – 3.
• D. 3 – 4 – 2 – 1.
• E. 4 – 3 – 1 – 2.

O documento ou processo juntado a processo, sem contudo passar a integrá-lo, denomina-se

• A. Apenso.
• B. Apócrifo.
• C. Apostila.
• D. Apógrafo.
• E. Borrador.

Considere as afirmativas abaixo no que concerne ao princípio da proveniência.

I - Princípio segundo o qual cada documento deve ser colocado no fundo de onde provém e, nesse fundo, no seu lugar de origem.

II - No seu primeiro grau, o princípio da proveniência leva-nos a considerar, de acordo com Rousseau e Couture (1998), o fundo de arquivo como uma entidade distinta.

III - No seu segundo grau, o princípio da proveniência exige que todos os documentos de um fundo de arquivo ocupem um determinado lugar que deve ser respeitado ou restabelecido.

Quais estão corretas?

• A. Apenas I.
• B. Apenas II.
• C. Apenas I e II.
• D. Apenas II e III.
• E. I, II e III.

A Arquivologia se caracteriza como um campo de conhecimento ainda por se consolidar, na abrangência da comunidade internacional. Observe as afirmações abaixo, em relação à dimensão científica da Arquivologia.

I - A emergência de novos padrões de produção e o uso de transferência da informação contribuíram para uma série de confrontos na Arquivologia.

II - O funcionamento dos serviços de informação arquivística e a identidade profissional do arquivista constituem confrontos em dimensões interrelacionadas.

III - A memória constitui uma dimensão inerente ao campo arquivístico, por isso os arquivos são essencialmente “lugares de memória”.

IV - Com os avanços tecnológicos, a Arquivologia se tornou uma disciplina autônoma na área das Ciências da Informação.

Quais estão corretas?

• A. Apenas I e II.
• B. Apenas I e IV.
• C. Apenas III e IV.
• D. Apenas I, II e IV.
• E. Apenas II, III e IV.

No que se refere à origem e evolução dos Arquivos, considere as afirmações abaixo.

I - Os arquivos tiveram sua origem, como instituição, entre os séculos V e IV a.C. na antiga civilização grega.

II - Na Inglaterra, por influência da Revolução Francesa, os arquivos seguiram os mesmos padrões da França, com a arquivística ligada a um ministério.

III - A Revolução Francesa contribuiu para as inúmeras discussões sobre os modelos mais adequados para o tratamento da informação arquivística.

IV - A necessidade prática de incrementar a eficiência governamental foi um dos motivos que levaram a França, a Inglaterra e os Estados Unidos a criarem seus arquivos.

Quais estão corretas?

• A. Apenas I e II.
• B. Apenas II e IV.
• C. Apenas I, II e IV.
• D. Apenas I, III e IV.
• E. Apenas II, III e IV.

Assinale a alternativa correta em relação ao conceito de arquivos, segundo Schellenberg (2005).

• A. É toda coleção de documentos organizados e armazenados, em instituições privadas, como, por exemplo, as universidades.
• B. São documentos usados no curso de um ato legislativo público ou privado para fins de pesquisa científica.
• C. São documentos disponíveis ao público em geral, para consulta e para pesquisa, somente em empresas públicas.
• D. São documentos, produzidos com finalidade cultural e técnica, de qualquer instituição pública ou privada.
• E. São documentos de qualquer instituição pública ou privada, conservados, de valor que merecem preservação permanente para fins de referência e de pesquisa.