Questões sobre Conceitos Fundamentais

Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A ordem original é um dos princípios arquivísticos que fundamentam a elaboração de instrumentos de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito ao ciclo vital dos documentos, é correto afirmar que:

• A. É no arquivo semi-ativo que se faz a seleção de documentos que serão transferidos para o arquivo permanente e dos documentos que poderão ser destruídos.
• B. Valor imediato diz respeito à qualidade informativa que um documento pode possuir depois de esgotada sua utilização primária ou vigência administrativa.
• C. As alternativas “a” e “b” estão corretas.
• D. Nenhuma das alternativas estão corretas.

“Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas”, é a definição de:

• A. Espécie documental.
• B. Indexação.
• C. Tipo documental.
• D. Descrição documental.

Documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional:

• A. Documento arquivistico digital.
• B. Documento arquivístico diplomático.
• C. Documento arquivístico catalogado.
• D. Documento arquivístico catalogado.

Analise as definições abaixo.

I. Proveniência: termo que serve para indicar a entidade coletiva, pessoa ou família produtora de arquivo.

II. Princípio da proveniência: princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

III. Princípio do respeito à ordem original: princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.

IV. Ciclo vital dos documentos: sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.

São CORRETAS as definições:

• A. I, II, III e IV.
• B. I e II apenas.
• C. I e III apenas.
• D. I e IV apenas.

Compreender o contexto da arquivologia requer conhecimento a respeito do seu processo de desenvolvimento como área de estudo e pesquisa, levando em consideração a evolução da teoria arquivística e sua história. Assinale a alternativa que indica o nome do país responsável pela criação do primeiro arquivo nacional e pela proclamação do princípio de acesso do público aos arquivos.

• A. Holanda.
• B. Inglaterra.
• C. Estados Unidos.
• D. França.
• E. Alemanha.

Leia o texto abaixo.

De acordo com a autora em questão, compreendem momentos históricos importantes na história dos arquivos e da arquivologia, EXCETO:

• A. A criação da École Nationale de Chartes, em 1821.
• B. O fim da Segunda Guerra Mundial e o surgimento da Gestão de Documentos.
• C. A criação do Arquivo Nacional da França, em 1789.
• D. A definição da teoria das três idades pelos arquivistas holandês, em 1960.

Em arquivologia, o valor primário de um documento está relacionado às razões de sua própria produção, considerando seu uso para fins administrativos, legais e fiscais. A afirmativa acima está

• A. correta; o documento de valor primário, esgotado o prazo de sua vigência, é eliminado.
• B. correta; o documento de valor primário, também chamado mediato, é recolhido ao arquivo permanente.
• C. correta; o documento de valor primário, também chamado imediato, é destinado ao arquivo corrente.
• D. incorreta; o valor primário diz respeito à potencialidade do documento como prova ou fonte de informação para a pesquisa.
• E. incorreta; o valor primário diz respeito a documentos que perderam a vigência administrativa, mas têm valor histórico-cultural.

Documentos referentes às cinco reformas curriculares ocorridas entre 1973 (a primeira) e 2013 (a mais recente) estão guardados corretamente em uma pasta de um dos diretores do curso X. Um dos assessores precisa consultá-las, recolhe a pasta, abre-a e confirma que em primeiro lugar aparece o documento referente à seguinte reforma:

• A. 1973.
• B. 1980.
• C. 1988.
• D. 1995.
• E. 2013.

A mensagem de correio eletrônico não é uma comunicação em tempo real, pois não é necessário que o remetente e o usuário estejam conectados simultaneamente. Esse tipo de mensagem é uma comunicação

• A. programática
• B. assíncrona
• C. processual
• D. desestruturada
• E. restritiva