Questões sobre Conceitos Fundamentais

Numere a segunda coluna de acordo com a primeira, associando as espécies documentais em arquivos aos seus respectivos conceitos.

(1) atestado

(2) boletim

(3) certidão

(4) indicação

( ) Documento originado de funcionário de fé pública no qual é transcrito algo já registrado em documento de assentamento.

( ) Resenha noticiosa de atos normativos que geralmente pode ser afixada.

( ) Proposição que, depois de aceita por uma das comissões, passa ao plenário, no âmbito legislativo.

( ) Documento em que uma autoridade declara algo, partindo diretamente do fato.

Assinale a alternativa que preenche corretamente os parênteses, de cima para baixo.

• A. 3– 2 – 4 – 1.
• B. 1– 4 – 2 – 3.
• C. 3 – 1 – 4 – 2.
• D. 4 – 2 – 3 – 1.
• E. 2 – 3 – 1 – 4.

__________________ corresponde ao desenvolvimento de um expediente, incluindo diversos tipos de documentos, que contém informações, pareceres e despachos e tramita até o cumprimento do ato administrativo que gerou a sua criação, formando um conjunto materialmente indivisível.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

• A. Pronunciamento
• B. Notificação
• C. Memorial descritivo
• D. Processo
• E. Instrução Normativa

Em relação aos paradigmas e perspectivas da Arquivologia, assinale com V (verdadeiro) ou F (falso) as afirmações abaixo.

( ) A essência do ensino europeu de Arquivologia tem como foco o conhecimento das ciências auxiliares da História, sendo esse mesmo paradigma aplicado no trabalho do arquivista americano.

( ) Antes do século XIX, a Arquivologia era considerada uma ciência empírica a serviço da organização dos arquivos, com finalidade administrativa.

( ) O ensino universitário latino-americano de Arquivologia, nas décadas de 80 e 90 do século XX, manteve contínuo crescimento com a criação de escolas e programas.

( ) Atualmente, a comunidade arquivística internacional ressalta a emergência de Tecnologias de Informação e de Comunicação (TIC), de crescente uso social, produzindo novos paradigmas de processo decisório, poder central e local, registro e acesso à informação.

A sequência correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é

• A. F – F – V – V.
• B. V – F – V – F.
• C. F – V – F – V.
• D. F – V – F – V.
• E. V – V – F – V.

No que se refere à origem e formação do arquivista no Brasil, considere as afirmações abaixo.

I - O primeiro programa brasileiro de ensino de Arquivologia foi instaurado na Universidade do Rio de Janeiro, no ano de 1974.

II - Alguns autores consideram que a formação do arquivista é marcada pelo tecnicismo e uma pretensa neutralidade em detrimento de pesquisas na área.

III - No Brasil, coexistem dois conceitos básicos: a Arquivologia e a Arquivística.

IV - O conceito de Arquivologia abrange princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos.

Quais estão corretas?

• A. Apenas I e II.
• B. Apenas II e IV.
• C. Apenas I, II e III.
• D. Apenas I, III e IV.
• E. Apenas II, III e IV.

_____________ é a principal unidade de arranjo estrutural nos arquivos permanentes, constituída dos documentos que provêm de uma mesma fonte geradora de arquivos.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

• A. Fundo
• B. Dossiê
• C. Guia
• D. Legado
• E. Protocolo

Numere a segunda coluna de acordo com a primeira, associando a classificação dos documentos aos seus respectivos gêneros do assunto.

(1) textuais

(2) cartográficos

(3) iconográficos

(4) informáticos

( ) Mapas, plantas, perfis.

( ) Disco rígido, disco óptico.

( ) Documentos manuscritos, documentos impressos.

( ) Fotografias, diapositivos, desenhos.

A sequência correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é

• A. 1 – 3 – 4 – 2.
• B. 2 – 3 – 1 – 4.
• C. 3 – 1 – 2 – 4.
• D. 4 – 2 – 1 – 3.
• E. 2 – 4 – 1 – 3.

Quanto à natureza do assunto tratado nos documentos, verificamos que quando um documento não deve ser do conhecimento do público em geral ele é classificado como:

• A. Reservado
• B. Secreto
• C. Confidencial
• D. Ultrassecreto

Com base nos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens que se seguem. Os arquivos de uma escola são constituídos dos documentos produzidos e(ou) recebidos durante o desenvolvimento das atividades educacionais e administrativas dessa escola.

• C. Certo
• E. Errado

Com base nos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens que se seguem. Os documentos de arquivo são aqueles em suporte papel, enquanto os documentos elaborados em meios digitais são próprios de centros de documentação e de bibliotecas.

• C. Certo
• E. Errado

Quando se deseja solicitar algo que se tem direito, ou se julga ter, segundo as normas legais para uma entidade oficial da justiça ou da administração, deve‐se utilizar o(a)

• A. ofício.
• B. telegrama.
• C. requerimento.
• D. carta comercial.