Questões sobre Conceitos Fundamentais

É correto afirmar que o processo de avaliação de documentos de arquivo se baseia, principalmente, no(a)

• A. Princípio da Unicidade.
• B. Teoria das Três Idades.
• C. Princípio da Proveniência.
• D. Tabela de Temporalidade.

Reunir documentos oriundos de uma mesma instituição, pessoa ou família e dispô-los seguindo determinadas técnicas e métodos, é um conceito atribuído ao Princípio da

• A. Territorialidade.
• B. Primariedade.
• C. Proveniência.
• D. Transferência.
• E. Teoria das Três Idades.

O Respect des fonds ou Princípio de Respeito aos Fundos, também disseminado em Arquivística como Princípio de Manutenção da Ordem Original, leva em consideração a

• A. estrutura formal dos documentos.
• B. ordem interna do fundo de arquivo.
• C. ordem enciclopédica.
• D. análise tipológica do arquivo.
• E. tradição documental.

Em Arquivística, a divisão dos arquivos, de acordo com a frequência de uso dos documentos, em três fases precisas, estabelecendo assim seu ciclo de vida, denomina-se Teoria das Três Idades. Dessa forma, a fase responsável por preservar em caráter definitivo um determinado conjunto de documentos face ao seu valor histórico testemunhal é a

• A. Permanente.
• B. Intermediária.
• C. Diagnóstica.
• D. Corrente.
• E. Avaliativa.

Dentro do ciclo vital dos documentos, entende-se por fase intermediária dos arquivos

• A. aquela em que os documentos são mantidos próximos ao produtor/acumulador devido a razões administrativas.
• B. aquela na qual os documentos recebem baixa frequência de consultas e aguardam destinação final ou eliminação.
• C. a que considera o valor secundário dos arquivos.
• D. o conjunto de ações referentes à produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transporte, transmissão, distribuição, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle das informações.
• E. aquela submetida, temporariamente, à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado.

A organização dos arquivos pode ser precedida de várias etapas, tais como levantamento de dados, análise de dados coletados, planejamento, implementação e acompanhamento. Quanto a esse tema, assinale a alternativa que indica a etapa responsável pela apreciação dos documentos constitutivos da instituição que mantém o arquivo, além da obtenção de informações sobre espécies e gêneros dos documentos.

• A. Planejamento.
• B. Implementação.
• C. Levantamento de dados.
• D. Acompanhamento.
• E. Análise de dados coletados.

Segundo Veiga (2011), não existe um melhor método para a estruturação de um arquivo, mas alguns princípios básicos devem ser seguidos, tais como:

• A. simplicidade e organização.
• B. descentralização e custo.
• C. localização e gestão.
• D. planejamento e controle.

No que diz respeito aos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem. A organicidade consiste, basicamente, em preservar os elementos que dão confiabilidade aos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito aos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem. O princípio da ordem original postula que devem ser mantidas as relações que os documentos têm com outros documentos originados das mesmas funções e atividades.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito aos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Para a definição de um documento como de arquivo, são determinantes sua origem e seu emprego, e não o suporte sobre o qual está fixada a informação.

• C. Certo
• E. Errado