Questões sobre Conceitos Fundamentais

As três fases ou idades do ciclo vital dos documentos são:

• A. ativa, corrente e permanente;
• B. corrente, intermediária e permanente;
• C. semi-ativa, intermediária e permanente;
• D. administrativa, corrente e permanente;
• E. administrativa, ativa e semi-ativa.

Com base na Teoria das Três Idades, a aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na fase:

• A. permanente;
• B. histórica;
• C. intermediária;
• D. conceitual;
• E. corrente.

NAS QUESTÕES NUMERADAS DE 11 A 24, ASSINALE A ÚNICA ALTERNATIVA QUE RESPONDE CORRETAMENTE AO ENUNCIADO.

Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por uma organização. O arquivo é tão importante que sem ele é impossível provar qualquer fato ou direito. De acordo com a afirmativa, é correto dizer que a principal finalidade do arquivo, consiste, em:

• A. selecionar as correspondências oficiais.
• B. arrumar as cópias da documentação recebida.
• C. localizar os documentos solicitados em tempo hábil.
• D. separar os documentos recebidos e expedidos.

A respeito de arquivos, são feitas as afirmações a seguir. Analise-as.

I - A finalidade dos arquivos é ser funcional, ou seja, servir à administração, constituindo-se, com o tempo, em base do conhecimento da história.

II - A função básica do arquivo é disponibilizar informações contidas no acervo documental sob a guarda de um governo, organização ou firma, ou de uma pessoa.

III - As fases para a organização de arquivos são: análise dos dados coletados e implantação.

IV - Entre as várias classificações de arquivo existentes, há os dos tipos horizontal e vertical.

Estão corretas as afirmações:

• A. I e II, apenas.
• B. III e IV, apenas
• C. I, II e III, apenas
• D. I, II e IV, apenas.
• E. I, II, III e IV.

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, relativos aos arquivos.

O caráter orgânico é uma das características básicas dos arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, relativos aos arquivos.

O princípio da naturalidade dos arquivos é a lei que rege as intervenções arquivísticas.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, relativos aos arquivos.

Os arquivos são constituídos pelos documentos produzidos pela própria organização. Quando recebidos de outras organizações, os documentos são registrados nos serviços de protocolo, mas não são considerados arquivísticos.

• C. Certo
• E. Errado

Entre outros princípios, a teoria arquivística fundamentase no da

• A.

  unicidade, pelo qual os fundos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimo indevidos e não-autorizados.

• B.

  indivisibilidade, pelo qual os arquivos constituem uma formação progressiva, natural e orgânica.

• C.

  acessibilidade, pelo qual os documentos devem ser organizados em obediência às competências da instituição acumuladora.

• D.

  cumulatividade, pelo qual os arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.

• E.

  organicidade, pelo qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade de origem, em suas relações internas e externas.

Entende-se por princípio da proveniência

• A.

  a recomendação de manter a individualidade dos arquivos quanto às instituições ou pessoas que lhes deram origem, sem misturá-los a outros.

• B.

  a competência juridicamente atribuída a uma instituição para proceder à avaliação e à destinação de seus documentos.

• C.

  o atributo pelo qual os arquivos públicos, em razão de sua inalienabilidade, podem ser reivindicados, a qualquer tempo, pelo Estado que os produziu.

• D.

  a medida legal que impede a destruição, a deterioração ou a exportação de documentos que integram o patrimônio arquivístico nacional.

• E.

  o conjunto das propriedades que possibilitam, sob determinadas condições a guarda dos documentos de arquivo por tempo indefinido.

Pode-se determinar mais facilmente os valores secundários de documentos oficiais se os analisarmos em relação a dois aspectos: a. a prova que contêm da organização e funcionamento do órgão governamental que os produziu, e b. a informação que contêm sobre pessoas, entidades, coisas, problemas, condições etc., com que o órgão governamental haja tratado. (SCHELLENBERG, T.R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. Trad. Nilza Teixeira Soares. Rio de Janeiro: Fundação Getulio Vargas, 1973. p. 153)

O primeiro aspecto de que trata o clássico autor norteamericano diz respeito a uma importante qualidade dos documentos de arquivo, que é a

• A.

  informalidade.

• B.

  probabilidade.

• C.

  autenticidade.

• D.

  duplicidade.

• E.

  veracidade.