Questões sobre Conceitos Fundamentais

As instituições e organismos dependentes de uma administração superior constituem fundos de arquivo próprios ou fazem parte integrante da entidade a que se subordinam? Para responder a essa pergunta, o arquivista francês Michel Duchein diz haver duas posições distintas: a maximalista, que define o fundo pelo mais alto nível; e a minimalista, que o reduz à menor unidade funcional possível. Estabelece, no entanto, alguns critérios que nos ajudam a caracterizá-lo, como, por exemplo,

• A. a ausência de atribuições e normas de funcionamento precisas e estáveis.
• B. a estreita dependência em relação ao poder decisório de organismo hierarquicamente superior.
• C. o enorme volume da massa documental produzida e acumulada.
• D. a autonomia para protocolar processos e estabelecer seu fluxo interno.
• E. a existência de personalidade jurídica própria, resultante de ato legal.

Considera-se fechado o fundo

• A. ao qual não são acrescentados novos documentos, em virtude da supressão da unidade produtora.
• B. que aceita documentos provenientes do arquivo intermediário, de acordo com tabela de temporalidade.
• C. cuja eliminação foi recomendada no processo de avaliação, depois de microfilmados os documentos originais.
• D. que preserva documentos reservados e sigilosos, não acessíveis ao público.
• E. que recebe sistematicamente novos documentos, em razão de convênio firmado com a unidade produtora.

É possível associar os documentos de arquivo a determinadas áreas de ação ou procedimentos, no âmbito de uma instituição pública ou privada. Nesse sentido, são documentos

• A. executivos os que traduzem o controle e a fiscalização das estratégias de captação de recursos.
• B. constitutivos os que criam, extinguem ou modificam o exercício do poder ou da autoridade.
• C. de comunicação os que apresentam os encaminhamentos e resultados de deliberações tomadas em órgãos colegiados.
• D. financeiros os que se referem ao marketing e à promoção de produtos e serviços específicos.
• E. de reunião os que registram as diversas modalidades de interação com o público, interno e externo.

Para evitar a alienação de bens patrimoniais de seu interesse, o Estado tem precedência na compra de documentos submetidos a venda pública, mediante a aplicação do direito de

• A. protesto.
• B. impugnação
• C. suspensão.
• D. reivindicação.
• E. preempção.

De acordo com as Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo (Conselho Nacional de Arquivos, 2005), podem ser colocados juntos, na mesma área de depósito,

• A. fotografias e desenhos.
• B. manuscritos e impressos.
• C. microfilmes e discos ópticos.
• D. fitas sonoras e filmes de nitrato.
• E. partituras musicais e discos de vinil.

Ao conjunto das propriedades materiais dos suportes que permitem a guarda indefinida dos documentos, sob determinadas condições de controle, dá-se o nome de

• A. proteção de dados.
• B. microfilmagem de conservação.
• C. qualidade arquivística.
• D. capacidade de retenção.
• E. densidade informacional.

Carta, ata, relatório, edital, e decreto são definidos segundo uma certa categorização de documentos arquivísticos. Assinale a definição que melhor conceitua essa categorização:

• A. Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
• B. Denominação dos documentos conforme o estágio de preparação e de transmissão.
• C. Configuração que assume um documento de acordo com a disposição das informações nele contidas.
• D. Configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
• E. Configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado.

Julgue a seguintes proposições subsequentes, marcando V se verdadeiro e F se falso:

( ) Princípio de Territorialidade, quer dizer que os arquivos públicos, próprios, de um território, seguem o destino deste último.

( ) O processo avaliatório sempre é feito documento por documento.

( ) O Fundo abarca papéis gerados/recebidos por entidades físicas ou jurídicas, necessários à criação, ao seu funcionamento e ao exercício das atividade que justifiquem a sua existência.

( ) Fundo é o mesmo que coleção.

( ) Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, consistituindo uma unidade distinta.

• A. F, V, F, V, F
• B. V, V, F, F, V
• C. V, F, V, F, V
• D. F, F, V, V, F
• E. V, V, F, V, V

Um arquivista, ao aplicar o princípio da ordem original para identificar e tratar tecnicamente um conjunto de documentos, deve respeitar:

• A. a classificação estabelecida no momento da produção dos documentos.
• B.

  o arranjo interno dos papéis, atribuídos no órgão de origem no momento de seu primeiro arquivamento.

• C.

  a ordem física que os documentos tinham no arquivo corrente.

• D.

  a estrutura administrativa de origem dos documentos.

• E.

  o fluxo documental que determinou a produção dos documentos.

De acordo com a natureza da entidade produtora, os arquivos classificam-se em:

• A.

  textuais, cartográficos, iconográficos e sonoros.

• B.

  textuais e especiais.

• C.

  públicos e privados.

• D.

  correntes, intermediário e permanente.

• E.

  privado, público, textuais e especiais.