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Arquivologia - Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos - Fundação Carlos Chagas (FCC) - 2012
Nos sistemas informatizados de gestão de documentos, as atividades de autuação, classificação e arquivamento têm sido chamadas, por força do uso de palavra inglesa originária da informática, de
absorção.
captura.
abdução.
imersão.
adesão.
Arquivologia - Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos - Fundação Carlos Chagas (FCC) - 2012
Uma política de conservação de documentos públicos armazenados em sistema informatizado de gestão depende, entre outros fatores,
da manutenção dos metadados dos documentos eliminados.
da utilização constante da memória terciária, evitando as redes de dados para acesso às informações.
de migrações preventivas, sempre que se tornar patente a obsolescência do padrão utilizado.
da capacidade de criar normas específicas, evitando padrões nacionais e internacionais.
do uso de estruturas proprietárias, mais eficientes nos processos de codificação de dados.
Arquivologia - Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos - Fundação Carlos Chagas (FCC) - 2012
A fim de rastrear intervenções e garantir a integridade de um sistema informatizado de gestão de documentos, é preciso lançar mão
das trilhas de auditoria.
das cópias de segurança.
da ergonomia cognitiva.
da emulação.
do Mean Time Between Failures (MTBF).
Arquivologia - Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos - Fundação Carlos Chagas (FCC) - 2012
No âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas − ICP, entende- se por certificação digital
o código binário que, incorporado a determinado documento, registra data e hora em que ocorreu um evento (criação, recebimento, leitura, modificação ou eliminação).
a atividade de reconhecimento em meio eletrônico que se caracteriza pelo estabelecimento de relação única, exclusiva e intransferível entre uma chave de criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação.
o conjunto de dados estruturados, com as respectivas regras de acesso, formatação e validação, que são administrados por um sistema gerenciador de banco de dados.
o método de codificação de dados, com base em algoritmo específico e chave secreta, que permite a seus usuários restabelecer a forma original dos dados.
a declaração de que determinado documento é autêntico, ou de que uma cópia reproduz fielmente o original, feita por pessoa jurídica revestida de autoridade (servidor público, notário, autoridade certificadora).
Arquivologia - Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos - Fundação Carlos Chagas (FCC) - 2012
A edição diplomática ou paleográfica de um documento, que o reescreve conservando, rigorosamente, todas as suas características (erros, lacunas, ortografia, fronteiras de palavras, abreviaturas etc.), vem sendo substituída por reprodução fotográfica, também chamada de edição
genética.
crítica.
fac-similada.
interpretativa.
sinótica.
Dentre as recentes tecnologias produzidas pela Informática, que beneficiam o campo da Arquivística, estão as técnicas de workflow, a multimídia e:
o tratamento digital de imagens;
a reprodução automática de documentos;
a virtualização imediata dos dados;
a codificação criptográfica de itens;
Arquivologia - Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos - Fundação Professor Carlos Augusto Bittencourt (FUNCAB) - 2012
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos GED é um conjunto de procedimentos informatizados com a finalidade de otimizar e racionalizar a gestão documental. A tecnologia de automação arquivística que consiste na imagem do documento captada através de scanners, denomina-se:
document management (DM).
service description (SD).
document imaging (DI).
record management (RM).
information system (IS)
Arquivologia - Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2012
Com relação a sistemas de gestão arquivística, julgue os itens seguintes.
O ICP-Brasil, infraestrutura de chaves públicas brasileiras, garante os requisitos necessários para a validade jurídica dos documentos eletrônicos.
Arquivologia - Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos - Escola de Administração Fazendária (ESAF) - 2012
De acordo com o e-ARQ Brasil, o requisito considerado obrigatório em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos é:
um SIGAD tem que possuir a capacidade de capturar documentos com diferentes formatos de arquivo e estruturas.
um SIGAD deve ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de documentos.
um SIGAD deve ser capaz de importar e exportar total ou parcialmente uma tabela de temporalidade e destinação de documentos.
um SIGAD deve poder emitir um aviso caso se tente capturar um documento cuja autenticidade não possa ser verifi cada no futuro.
um SIGAD deve informar, automaticamente, quais são os suportes cuja vida útil se encontra perto do fim.
Arquivologia - Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos - Escola de Administração Fazendária (ESAF) - 2012
Acerca dos documentos digitais, assinale a opção correta.
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