Questões sobre Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos

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Nos sistemas informatizados de gestão de documentos, as atividades de autuação, classificação e arquivamento têm sido chamadas, por força do uso de palavra inglesa originária da informática, de

  • A.

    absorção.

  • B.

    captura.

  • C.

    abdução.

  • D.

    imersão.

  • E.

    adesão.

Uma política de conservação de documentos públicos armazenados em sistema informatizado de gestão depende, entre outros fatores,

  • A.

    da manutenção dos metadados dos documentos eliminados.

  • B.

    da utilização constante da memória terciária, evitando as redes de dados para acesso às informações.

  • C.

    de migrações preventivas, sempre que se tornar patente a obsolescência do padrão utilizado.

  • D.

    da capacidade de criar normas específicas, evitando padrões nacionais e internacionais.

  • E.

    do uso de estruturas proprietárias, mais eficientes nos processos de codificação de dados.

A fim de rastrear intervenções e garantir a integridade de um sistema informatizado de gestão de documentos, é preciso lançar mão

  • A.

    das trilhas de auditoria.

  • B.

    das cópias de segurança.

  • C.

    da ergonomia cognitiva.

  • D.

    da emulação.

  • E.

    do Mean Time Between Failures (MTBF).

No âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas − ICP, entende- se por certificação digital

  • A.

    o código binário que, incorporado a determinado documento, registra data e hora em que ocorreu um evento (criação, recebimento, leitura, modificação ou eliminação).

  • B.

    a atividade de reconhecimento em meio eletrônico que se caracteriza pelo estabelecimento de relação única, exclusiva e intransferível entre uma chave de criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação.

  • C.

    o conjunto de dados estruturados, com as respectivas regras de acesso, formatação e validação, que são administrados por um sistema gerenciador de banco de dados.

  • D.

    o método de codificação de dados, com base em algoritmo específico e chave secreta, que permite a seus usuários restabelecer a forma original dos dados.

  • E.

    a declaração de que determinado documento é autêntico, ou de que uma cópia reproduz fielmente o original, feita por pessoa jurídica revestida de autoridade (servidor público, notário, autoridade certificadora).

A edição diplomática ou paleográfica de um documento, que o reescreve conservando, rigorosamente, todas as suas características (erros, lacunas, ortografia, fronteiras de palavras, abreviaturas etc.), vem sendo substituída por reprodução fotográfica, também chamada de edição

  • A.

    genética.

  • B.

    crítica.

  • C.

    fac-similada.

  • D.

    interpretativa.

  • E.

    sinótica.

Dentre as recentes tecnologias produzidas pela Informática, que beneficiam o campo da Arquivística, estão as técnicas de workflow, a multimídia e:

  • A.

    o tratamento digital de imagens;

  • B.

    a reprodução automática de documentos;

  • C.

    a virtualização imediata dos dados;

  • D.

    a codificação criptográfica de itens;

  • E. o ordenamento automatizado de etapas.

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED – é um conjunto de procedimentos informatizados com a finalidade de otimizar e racionalizar a gestão documental. A tecnologia de automação arquivística que consiste na imagem do documento captada através de scanners, denomina-se:

  • A.

    document management (DM).

  • B.

    service description (SD).

  • C.

    document imaging (DI).

  • D.

    record management (RM).

  • E.

    information system (IS)

Com relação a sistemas de gestão arquivística, julgue os itens seguintes.

O ICP-Brasil, infraestrutura de chaves públicas brasileiras, garante os requisitos necessários para a validade jurídica dos documentos eletrônicos.

  • C. Certo
  • E. Errado

De acordo com o e-ARQ Brasil, o requisito considerado obrigatório em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos é:

  • A.

    um SIGAD tem que possuir a capacidade de capturar documentos com diferentes formatos de arquivo e estruturas.

  • B.

    um SIGAD deve ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

  • C.

    um SIGAD deve ser capaz de importar e exportar total ou parcialmente uma tabela de temporalidade e destinação de documentos.

  • D.

    um SIGAD deve poder emitir um aviso caso se tente capturar um documento cuja autenticidade não possa ser verifi cada no futuro.

  • E.

    um SIGAD deve informar, automaticamente, quais são os suportes cuja vida útil se encontra perto do fim.

Acerca dos documentos digitais, assinale a opção correta.

  • A. Os documentos digitais devem ser contemplados nos programas de gestão de documentos.
  • B. Os documentos digitais devem ter uma tabela de temporalidade própria.
  • C. Os documentos digitais, por sua natureza e facilidade de acesso, não precisam ser classificados.
  • D. Os documentos digitais não devem ser eliminados.
  • E. Os documentos digitais devem ter um número de protocolo específico.
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