Questões sobre Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos

Julgue os itens sequentes, referentes ao protocolo e à tramitação de documentos.

Os metadados são retirados dos documentos de arquivo no momento do registro destes nos sistemas de protocolo e durante a tramitação desses documentos pelos setores de trabalho do órgão ou empresa.

• C. Certo
• E. Errado

Com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens que se seguem.

A diferença entre o gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e o SIGAD é que o GED parte de uma concepção orgânica e o SIGAD trata os documentos de maneira compartimentada.

• C. Certo
• E. Errado

Com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens que se seguem.

Para garantir que os documentos arquivísticos digitais sejam confiáveis e autênticos e possam ser preservados com essas características, é necessário que os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos documentos digitais.

• C. Certo
• E. Errado

Com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens que se seguem.

O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) compreende um software particular ou determinado número de software integrados.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os itens a seguir.

Os metadados relativos à data de abertura e à de encerramento de um dossiê ou processo não precisam ser registrados em um SIGAD, visto que tais informações são recuperadas por meio de outros sistemas.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os itens a seguir.

A trilha de auditoria deve registrar o movimento e o uso dos documentos arquivísticos dentro de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, informando quem operou, a data, a hora e as ações realizadas.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os itens a seguir.

A microfilmagem é preferível à digitalização de documentos, haja vista que possibilita acesso mais rápido à informação.

• C. Certo
• E. Errado

Se o documento for digitalizado e ficar disponível na internet, para fins de consulta pública, seu gênero pode ser identificado como

• A.

  iconográfico.

• B.

  aberto.

• C.

  digital.

• D.

  textual.

• E.

  virtual.

Considerando a natureza específica dos arquivos digitais, criados e mantidos em ambiente tecnológico de contínua alteração e crescente complexidade, o Conselho Nacional de Arquivos estabeleceu os metadados que devem acompanhá- los quando de seu encaminhamento para instituições de custódia: nome do autor, nome do destinatário, assunto, data de produção, data da transmissão, data do recebimento, data da captura ou arquivamento, código de classificação, indicação de anexo, nome do setor responsável pela execução da ação contida no documento, indicação de anotação, registro das migrações e da data em que ocorreram e, por fim,

• A.

  gênero.

• B.

  valor primário.

• C.

  restrição de acesso.

• D.

  estágio de preparação.

• E.

  método de ordenação.

Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve ter como requisito, entre outros, o de

• A.

  impedir que os usuários autorizados acrescentem novas rubricas ao plano de classificação de documentos.

• B.

  disponibilizar apenas um mecanismo de atribuição de identificadores a classes do plano de classificação.

• C.

  rejeitar documentos cujo conteúdo inclua imagem fixa, imagem em movimento ou som.

• D.

  fornecer interface que possibilite a pesquisa combinada de metadados e de conteúdo do documento, por meio de operadores booleanos.

• E.

  permitir acesso público ao controle do sistema operacional e ao gerenciador do banco de dados.