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Arquivologia - Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos - Fundação Carlos Chagas (FCC) - 2011
Na identificação da imagem digital, as sinaléticas básicas são:
restrições de uso, direitos autorais e densidade.
número de armazenamento, conteúdo e órgão de custódia.
escala de cinza, escala de cores e dimensões.
metadado, conteúdo e foco.
ponto de início, continuação e ponto final.
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Pela Instrução Normativa nº 30/2007, do Tribunal Superior do Trabalho, que trata da informatização do processo judicial, o Sistema Integrado de Protocolização e Fluxo de Documentos Eletrônicos (e-DOC)
permite o envio de petições destinadas ao Supremo Tribunal Federal.
é serviço de uso obrigatório para as partes, advogados e peritos.
suporta operações com arquivos JPG, TIF, GIF, PDF e EPS.
delega aos usuários a responsabilidade pelo sigilo de sua assinatura digital.
implica o fracionamento da petição em blocos de até três páginas.
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O Sistema de Gestão (SIG) do TRT/RJ, entendido como o conjunto de elementos relacionados que têm por fim organizar a gestão de suas unidades organizacionais mediante o estabelecimento e a implementação de políticas, estratégias, objetivos e indicadores de desempenho, estabelece as modalidades de acesso aos documentos e define como irrestrito aquele em que os registros são
acessados por qualquer servidor.
divulgados na Internet.
vistos apenas pelos gestores das unidades organizacionais.
liberados a pessoas especialmente credenciadas.
publicados no Diário Oficial.
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Na implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, recomenda o Conselho Nacional de Arquivos a adoção de requisitos não funcionais, como
o registro e a captura.
o uso de padrões abertos.
o acesso e a segurança.
a avaliação e a destinação.
a classificação.
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O MoReq-Jus (Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro), aprovado pelo Conselho da Justiça Federal em 2008, estabelece: O documento institucional deve ter garantida a hora legal do momento de sua produção, alteração e registros dos eventos de sua tramitação. O programa de gestão documental deve possuir um mecanismo de protocolo para os documentos. No caso do documento digital, deverá ser prevista a utilização de uma Autoridade de Tempo com data e hora sincronizada com o Observatório Nacional e periódica auditagem pelo mesmo, conforme legislação vigente. Trata-se do atributo da
organicidade.
tempestividade.
autenticidade.
confiabilidade.
periodicidade.
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Nas recentes publicações do Projeto InterPARES no Brasil sobre a preservação de documentos arquivísticos digitais − Diretrizes do preservador e Diretrizes do produtor, com tradução e revisão do Arquivo Nacional e da Câmara dos Deputados −, aparece a seguinte definição: Cópia autoritária. Manifestação de um documento arquivístico considerada pelo produtor como sendo o seu documento arquivístico oficial e que está comumente sujeita a controles de procedimentos que não são exigidos para outras manifestações. A mais adequada tradução para a expressão authoritative copy, utilizada na versão original do documento, é cópia
autoral.
ditatorial.
repressiva.
autorizada.
impositiva.
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Nos sistemas de gestão de documentos eletrônicos, a criptografia assimétrica
conta com um par de chaves, uma para fechar e outra para abrir o arquivo.
é especialmente indicada quando um mesmo agente (usuário ou sistema) cripta e decripta a informação.
supõe o compartilhamento das chaves e facilita o processo de autenticação.
propicia rapidez no cálculo das operações, embora torne o sistema mais vulnerável.
corresponde ao histórico de todas as intervenções ou tentativas de intervenção feitas no arquivo.
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Entende-se por refreshing a técnica pela qual
o ambiente dos depósitos de documentos é mantido sob a mesma temperatura.
o sistema operacional empregado no arquivo é objeto de nova licitação.
os equipamentos utilizados na gestão de documentos são ventilados.
os documentos eletrônicos mudam periodicamente para novos suportes.
os papéis parcialmente destruídos por xilófagos são obturados.
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O Sistema Integrado de Protocolização e Fluxo de Documentos Eletrônicos (e-DOC), utilizado no âmbito da Justiça do Trabalho,
admite o fracionamento da petição e dos documentos que a acompanham, para fins de transmissão.
só aceita petições em formato PDF, no tamanho máximo, por operação, de 2 megabytes.
desconsidera as petições transmitidas fora do horário de atendimento ao público.
não expede comprovantes de recebimento da petição, qualquer que seja seu remetente.
exige a apresentação posterior de originais ou fotocópias autenticadas.
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À organização que distribui certificados digitais aos usuários finais, mediante processo de identificação estabelecido nas práticas definidas na Infraestrutura de Chaves Públicas (ICP), dá-se o nome de
autoridade de registro.
fiscal de criptografia.
auditor digital.
digital manager.
gestor de autenticidade.
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