Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Julgue os itens que se seguem, referentes a arquivologia. Os procedimentos de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documento de arquivo são realizados, em regra, pelo setor de arquivamento intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens subsequentes. Os documentos de arquivo são classificados por meio de métodos predeterminados.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens subsequentes. Os arquivos são classificados em institucionais, pessoais ou familiares.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens subsequentes. O arquivo intermediário, por ser pouco consultado pela administração, pode ficar fisicamente afastado do seu acumulador.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue os itens a seguir. Para garantir eficiência e racionalidade ao processo de organização, os procedimentos arquivísticos devem ser sequenciados de maneira que a digitalização dos documentos do arquivo intermediário seja realizada antes da aplicação da tabela de temporalidade.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue os itens a seguir. A aplicação da tabela de temporalidade resulta na definição do destino final dos documentos de arquivo, que pode ser a guarda corrente ou intermediária.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue os itens a seguir. Na gestão de documentos, a atividade arquivística de classificação atribui ao documento um código representativo do seu conteúdo informativo.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a alternativa que apresenta um benefício resultante da adoção de um arquivo centralizado em uma organização.

• A. formação de equipe própria e devidamente treinada
• B. ampliação de responsabilidades entre setores
• C. ocupação de amplo espaço em toda a empresa
• D. adoção de diferentes critérios de classificação
• E. redução de espaço dedicado ao “arquivo morto”

Assinale a alternativa que apresenta o tipo de arquivo que fornece informações ocasionalmente e que é formado por documentos relativos a assuntos encerrados, porém ainda necessários para comprovações ocasionais e futuras.

• A. arquivo ativo
• B. arquivo inativo
• C. arquivo histórico
• D. arquivo dinâmico
• E. arquivo morto

No gerenciamento de arquivos, existem dois tipos de métodos: os arquivos diretos, que permitem uma consulta direta ao documento, sem auxílio de índices, e os indiretos, que dependem de um índice para serem consultados. Nesse processo, define-se por unidade de arquivamento

• A. a abreviatura dos setores no método geográfico de arquivamento.
• B. cada documento a ser arquivado em uma empresa.
• C. cada palavra ou abreviatura que faz parte dos nomes na classificação alfabética por nomes de pessoas.
• D. o equipamento físico para arquivamento, que pode ser vertical ou rotativo, por exemplo.
• E. o nome recebido por cada membro da equipe treinada e responsável pelo arquivamento.