Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. O registro de documentos é uma atividade de responsabilidade do arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes. Se um documento já for criado com valor secundário, ele deverá ser recolhido imediatamente ao arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes. Difusão é função típica do arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes. A diminuição do valor primário dos documentos indica a necessidade do recolhimento desses documentos aos arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes. A possibilidade de determinado documento de arquivo ser muito usado é uma característica importante para que ele seja considerado como pertencente ao arquivo corrente da instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens. As unidades de classificação do plano de classificação são formadas por meio do princípio aplicado no nível de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora, denomina-se:

• A. Arquivo.
• B. Acesso.
• C. Acervo.
• D. Acumulação.
• E. Alienação.

Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens. O princípio de divisão funcional utilizado no agrupamento dos documentos de arquivo dá origem ao plano de classificação de documentos de arquivo, respeitada a razão de ser do próprio documento.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens. A ausência de instrumento de classificação poderá ser suprida com a organização dos documentos pelo instrumento de expedição ou de recebimento, preservando, dessa forma, o caráter orgânico do arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A inclusão de documento no arquivo permanente é feita com a identificação, nesse documento, do valor secundário, que é dividido em valor administrativo, valor fiscal e valor legal.

• C. Certo
• E. Errado