Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

No caso de documentos digitais, quando se fala que o formato deve preservar os dados, a estrutura do documento e toda a informação inerente contextual, é o mesmo que conceituar

• A. autenticidade do documento.
• B. estabilidade do formato.
• C. acessibilidade.
• D. especificidade do formato.
• E. processabilidade.

O servidor deve sempre estar atento quanto aos estágios de evolução dos arquivos, o que chamamos de Teoria das Três Idades, assim, primeira idade, segunda idade e terceira idade, são respectivamente, os arquivos:

• A. Corrente, intermediário e permanentes.
• B. Intermediário, corrente e permanentes.
• C. Permanentes, corrente e intermediário.
• D. Corrente, permanente e intermediário.
• E. Intermediário, permanente e corrente.

“Documento ou conjunto de documentos que exige estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas, protocolado e autuado pelos órgãos autorizados a executar tais procedimentos”, denomina-se:

• A. Documento.
• B. Tratamento da informação.
• C. Processo.
• D. Informação classificada.
• E. Informação.

A inserção no processo ou documento de um novo documento protocolado, e deverá ser executada diretamente pela unidade protocolizadora interessada mediante determinação, por despacho, de seu dirigente, denomina-se:

• A. Anexação.
• B. Apensação.
• C. Encerramento.
• D. Juntada.
• E. Despacho.

A pessoa física ou jurídica que intercede em favor do interessado do processo ou documento, é:

• A. Interessada.
• B. Procedência.
• C. Solicitante.
• D. Requerente.
• E. Legitimado.

De acordo com Lopes (1997), a ___________pode ser descrita como a sequência de operações que, de acordo com as estruturas organizacionais, funções e atividades de uma organização, visam a distribuir os documentos em classes e subclasses. Assinale a alternativa correta.

• A. classificação
• B. descrição
• C. avaliação
• D. conservação

Bernardes e Delatorre (2008) explicam que existem documentos que jamais podem ser eliminados, pois comprovam fatos e atos fundamentais para nossa A classificação e a avaliação de documentos: análise de sua aplicação em um sistema de gestão de documentos arquivísticos digitais existência civil e para nossa vida pessoal. Ao mesmo tempo, não é possível e nem desejável que todos os documentos sejam preservados, afinal, documentos que cumprem uma função importante durante determinado tempo, posteriormente, perdem o seu valor original, devendo ser eliminados, para que não dificultem o acesso a outros documentos com valor informativo e probatório relevantes. Os principais instrumentos que possibilitam a classificação e avaliação de documentos são, exceto?

• A. o plano de classificação
• B. a tabela de temporalidade
• C. organicidade
• D. nenhuma das alternativas

Conjunto de documentos que já não são mais necessários para a manutenção das atividades cotidianas, mas devem ainda ser conservados por questões administrativas, legais e financeiras. Por apresentarem uma frequência mais baixa de consulta do que os documentos correntes, justifica-se a conservação em depósitos centralizados onde se pode tirar um melhor aproveitamento do armazenamento denso dos documentos ou, se estiverem registrados em suporte eletrônico, não necessitam estar disponíveis on-line. A economia de espaço físico e de equipamento é o ponto máximo e determinante da existência do Arquivo?

• A. Corrente
• B. Intermediário
• C. Permanente
• D. nenhuma das alternativas

Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens que se seguem. O acesso aos documentos no arquivo intermediário ainda é restrito aos acumuladores ou àqueles que receberam autorização do setor que os acumulou.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens que se seguem. O arquivo corrente deve ficar, preferencialmente, descentralizado fisicamente na instituição.c

• C. Certo
• E. Errado