Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Os arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Em arquivologia, "Protocolo" refere-se:

• A.

  ao conjunto de operações que controlam os documentos ainda em trânsito na entidade, que asseguram a localização e recuperação dos mesmos, oferecendo fácil acesso à informação desejada.

• B.

  ao conjunto que rege as relações, a civilidade e a ordem entre as autoridades tanto no campo privado como em todas as instâncias do poder público.

• C.

  as metas estabelecidas através da assinatura de um acordo. Um exemplo recente é o protocolo de Kyoto.

• D.

  ao protocolo de rede TCP/IP, que basicamente é uma linguagem que permite que dois ou mais computadores comuniquem-se.

Em relação a protocolo, julgue os itens a seguir.

Apenso é o documento ou processo juntado a processo sem passar a integrá-lo; enquanto anexo é o documento ou processo juntado, em caráter definitivo, a outro processo, eventualmente de mesma procedência, por afinidade de conteúdo.

• C. Certo
• E. Errado

Os métodos de arquivamento correspondem à forma em que os documentos são armazenados, visando sua localização futura. Dentre os métodos de arquivamento está o método de ordem ideográfica que organiza:

• A.

  por um número relativo ao documento, cronológico ou dígito-terminal.

• B.

  de acordo com o assunto do documento.

• C.

  a partir de nomes.

• D.

  a partir do local de produção.

Julgue os itens seguintes, relativos a código de classificação e tabela de temporalidade.

Aos órgãos e entidades que adotarem o código de classificação da área-meio do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) cabe proceder o desenvolvimento das classes relativas às suas atividades específicas ou atividadesfim, as quais devem ser aprovadas pela instituição arquivística pública federal.

• C. Certo
• E. Errado

As funções do Protocolo são extremamente importantes para uma instituição. Tais funções compreendem:

• A.

  persuasão, compras e externo.

• B.

  recebimento, registro e classificação.

• C.

  atendimento, conferência e distribuição de senhas.

• D.

  orientação, manobra e limpeza.

Julgue os itens seguintes, relativos a código de classificação e tabela de temporalidade.

A classificação ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial para a sua recuperação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos a código de classificação e tabela de temporalidade.

A elaboração da tabela de temporalidade deve fundamentarse nas funções e atividades desempenhadas por determinado órgão.

• C. Certo
• E. Errado

A Lei n.º 8.159/1991, conhecida como a Lei de Arquivos, regula a política nacional de arquivos públicos e privados e embasa os avanços da legislação arquivística brasileira. Julgue os itens a seguir, acerca da responsabilidade do poder público em relação à gestão documental e à proteção especial a documentos de arquivos.

Segundo a lei em questão, a gestão de documentos compreende o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou transferência para guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Uma fotografia produzida no decorrer de uma atividade em uma instituição pública deve

• A.

  ser descrita conforme o código de catalogação AACR2 _R .

• B.

  ser transferida para um centro de documentação que possua documentos de mesma natureza.

• C.

  ser tratada de acordo com as normas e procedimentos pertinentes à área arquivística.

• D.

  ser encaminhada para um museu com o objetivo de formar coleções temáticas.