Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

O processo é uma unidade documental formada no decorrer de ação

• A.

  conclusiva ou decisória.

• B.

  técnica ou prática.

• C.

  científica ou teórica.

• D.

  normativa ou impositiva.

• E.

  administrativa ou judiciária.

A tabela de equivalência estabelece concordância entre diferentes

• A.

  sistemas ortográficos.

• B.

  notações.

• C.

  temporalidades.

• D.

  guias de recolhimento.

• E.

  planos de destinação.

Juntada é a ação pela qual

• A.

  um processo é reunido a outro, em caráter provisório.

• B.

  dois documentos são comparados, para fins de avaliação.

• C.

  os documentos de um processo são a ele reintegrados, em caso de extravio.

• D.

  se distribuem os documentos de um processo, para nova autuação.

• E.

  se insere em um processo documento que dele passa a fazer parte integrante.

A desclassificação de um documento ocorre quando

• A.

  é descartado, no processo de avaliação.

• B.

  não se identifica seu contexto de produção.

• C.

  cessam as restrições que impediam sua consulta.

• D.

  escapa aos critérios de ordenação estabelecidos.

• E.

  deixa de ser consultado pelos órgãos produtores.

Com o objetivo de racionalizar a avaliação dos documentos do Poder Judiciário, criou-se o PRONAME, cuja sigla significa

• A.

  Projeto Nacional de Arquivos e Memoriais.

• B.

  Procuradoria Nacional da Memória Estatal.

• C.

  Processo Nacional de Memorialização.

• D.

  Proteção Nacional à Memória do Judiciário.

• E.

  Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário.

De acordo com o Manual de processos administrativos do Tribunal Regional do Trabalho da 8a Região (Belém, 2008),

• A.

  o e-mail deve ser evitado como meio de comunicação para transmissão de documentos.

• B.

  o memorando é o veículo mais adequado para o tratamento de assuntos oficiais entre os diferentes órgãos da administração pública.

• C.

  a formalidade de tratamento diz respeito, entre outros fatores, à necessária uniformidade das comunicações.

• D.

  o ofício é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, qualquer que seja seu nível hierárquico.

• E.

  a transmissão de informações por fax é preferível à troca de mensagens que utiliza a Internet.

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. A fase da gestão de documentos que inclui as atividades de protocolo, de expedição, de organização e de arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária é denominada fase de utilização de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou seu recolhimento para a guarda permanente é denominado gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

O conceito de ciclo vital dos documentos é uma analogia da vida de um organismo biológico que nasce, vive e morre. Acerca dos arquivos corrente, intermediário e permanente, julgue os itens a seguir. Os documentos, após cumprirem o prazo determinado para sua permanência no arquivo corrente, são recolhidos ao arquivo especializado.

• C. Certo
• E. Errado

O conceito de ciclo vital dos documentos é uma analogia da vida de um organismo biológico que nasce, vive e morre. Acerca dos arquivos corrente, intermediário e permanente, julgue os itens a seguir. Uma das principais funções do arquivo intermediário é armazenar temporariamente os documentos que não são mais movimentados.

• C. Certo
• E. Errado