Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Os arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos procedimentos administrativos relativos a documentos, julgue os itens a seguir.

As rotinas correspondentes à classificação devem incluir as seguintes operações: recebimento do documento; estudo, que é a leitura de cada documento a fim de identificar em que assunto deverá ser classificado; localização do assunto no código de classificação; codificação, que é a anotação do código correspondente ao assunto na primeira folha do documento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Os documentos, quanto ao gênero, podem ser classificados em tempestivo ou sigiloso.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos procedimentos administrativos relativos a documentos, julgue os itens a seguir.

Um documento pode ser arquivado após a classificação e a tramitação. Para isso, é necessário, primeiro, fazer uma inspeção para verificar se esse documento realmente está destinado ao arquivamento, que consiste na guarda do documento no local devido (pasta, caixa etc.), de acordo com a classificação dada. Pastas, caixas e similares devem ser identificados de modo claramente visível.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com os princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Denomina-se transferência a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários. A frequência de uso é um dos elementos considerados para a definição dessa passagem.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

O estudo dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição é uma das várias etapas na organização dos arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

O sistema descentralizado de arquivos correntes estabelece a reunião de todas as atividades de controle (recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição) de documentos de uso corrente no setor de protocolo e arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em dois grandes sistemas. Qualquer sistema pode apresentar resultados satisfatórios se for adequadamente aplicado. São sistemas de arquivamento:

• A.

  alfabético e numérico.

• B.

  progressivo e acelerado.

• C.

  direto e indireto.

• D.

  escrito e icnográfico.

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Os arquivos correntes são formados pelo conjunto dos documentos produzidos e(ou) recebidos pelos vários setores de trabalho da instituição e que precisam, pelo seu grande potencial de uso, ficar próximos aos seus usuários diretos.

• C. Certo
• E. Errado

Em uma determinada instituição, como é determinado o método de arquivamento:

• A.

  por votação em AGO (Assembléia Geral Ordinária) constituída para este fim.

• B.

  em função da característica física e da manutenção necessária a cada item.

• C.

  pela natureza dos documentos e pela estrutura desta entidade.

• D.

  pelo formato e tipo de papel utilizado.