Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

O conceito de ciclo vital dos documentos é uma analogia da vida de um organismo biológico que nasce, vive e morre. Acerca dos arquivos corrente, intermediário e permanente, julgue os itens a seguir. O arquivo corrente é formado por documentos que estão em trâmite, mas que não são consultados frequentemente porque aguardam sua destinação final.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os itens que se seguem. Os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à teoria e prática de arranjo e descrição nos arquivos permanentes, julgue os itens de 105 a 113.

A classificação arquivística pelas estruturas organizacionais e seu funcionamento não encontrou aceitação em todo o mundo.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à teoria e prática de arranjo e descrição nos arquivos permanentes, julgue os itens de 105 a 113.

Os usuários dos arquivos podem representar, segundo as fases do ciclo vital dos documentos, conjuntos diferenciados de indivíduos. Nas duas primeiras fases (corrente e intermediária) predominam o interesse pelos valores primários dos documentos. Esses usuários constituem um grupo determinado, formado por membros das organizações produtoras.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens subseqüentes.

As alterações sofridas pelo código de classificação e pela tabela de temporalidade de documentos de arquivo elaborados pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) modificaram profundamente a estrutura desses instrumentos. As alterações consistiram na inclusão ou exclusão de unidades de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Os documentos de arquivo são produzidos com finalidades específicas que visam atender variadas demandas de informações. Julgue os itens seguintes acerca da gestão e preservação da documentação arquivística.

Nas áreas de depósito, os documentos devem ser armazenados de acordo com o seu suporte e suas especificidades, como, por exemplo, documentos em meios magnéticos e óticos que devem ser armazenados juntamente com os filmes em bases de nitrato e de acetato de celulose.

• C. Certo
• E. Errado

Os documentos de arquivo são produzidos com finalidades específicas que visam atender variadas demandas de informações. Julgue os itens seguintes acerca da gestão e preservação da documentação arquivística.

Os documentos identificados nas tabelas de temporalidade e destinação como de valor permanente deverão ser produzidos em papéis alcalinos e, no caso de processos, as presilhas deverão ser de material plástico ou metal não oxidável.

• C. Certo
• E. Errado

Os documentos de arquivo são produzidos com finalidades específicas que visam atender variadas demandas de informações. Julgue os itens seguintes acerca da gestão e preservação da documentação arquivística.

A gestão documental é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Os arquivos correntes são formados pelo conjunto dos documentos produzidos e(ou) recebidos pelos vários setores de trabalho da instituição e que precisam, pelo seu grande potencial de uso, ficar próximos aos seus usuários diretos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, que abordam noções gerais relativas a arquivo corrente, arquivamento, classificação e protocolo.

A administração de documentos em fase corrente gerados pelos órgãos do governo do DF é de responsabilidade do Arquivo Público, para onde tais documentos devem ser transferidos assim que são protocolados.

• C. Certo
• E. Errado