Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

Uma das vantagens apresentadas pelo método duplex de arquivamento é a possibilidade ilimitada de classes de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

O nível mínimo de aplicação de programas de gestão de documentos contempla

• A.

  os programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles documentos de valor permanente.

• B.

  a gestão de diretrizes administrativas, de correspondência e telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de recursos informatizados, entre outros.

• C.

  a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.

• D.

  a adoção da elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos correntes, gestão de correspondência e documentos vitais.

• E.

  a gestão de documentos estratégicos e depósitos de arquivos permanentes.

Com relação às atividades de seleção, avaliação e eliminação segundo as especificidades da esfera pública, julgue os itens a seguir.

Para realizar a avaliação, o arquivista deve selecionar um grupo de servidores da administração para formar uma comissão de avaliação, com a finalidade de sugerir critérios e prazos para preservação ou eliminação de documentos. Entretanto, cabe exclusivamente ao arquivista do órgão a responsabilidade de criar um instrumento de destinação, orientar sua aplicação, orientar o processo de seleção, bem como emitir a autorização para a eliminação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.

Quando a estrutura orgânica fornece a base para grandes agrupamentos de documentos, verifica-se a classificação de documentos do tipo organizacional.

• C. Certo
• E. Errado

A gestão de documentos vitais determina a necessidade de duas atividades principais:

• A.

  descrição e preservação.

• B.

  identificação e proteção.

• C.

  difusão e indexação.

• D.

  classificação e arranjo.

• E.

  transferência e recolhimento.

Com relação às atividades de seleção, avaliação e eliminação segundo as especificidades da esfera pública, julgue os itens a seguir.

Avaliação é o processo de análise que consiste na identificação das idades dos documentos, segundo os valores ativo, semiativo e inativo, a partir do qual se pode determinar o tratamento técnico adequado aos documentos em cada fase, de forma a contribuir para a racionalização e a eficiência administrativa.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.

O fundamento teórico-metodológico da classificação de documentos arquivísticos é a base sobre a qual se tem construído a arquivística contemporânea: o princípio da proveniência.

• C. Certo
• E. Errado

Os arquivos correntes têm as seguintes características:

I. documentos com pequena possibilidade de uso.

II. documentos com valor primário elevado.

III. documentos que ficam próximos aos usuários diretos.

IV. documentos com valor informativo.

Os itens corretos são

• A.

  I e II

• B.

  I e III

• C.

  I e IV

• D.

  II e III

• E.

  II e IV

Com relação às atividades de seleção, avaliação e eliminação segundo as especificidades da esfera pública, julgue os itens a seguir.

Plano de destinação se refere a um esquema no qual está indicada a destinação dos documentos; a expressão também é utilizada no sentido de conjunto dos instrumentos de destinação, podendo englobar a tabela de temporalidade, a lista de eliminação e o termo de eliminação, entre outros.

• E. Errado
• C. Certo

A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.

Para permitir acesso rápido e eficiente, os documentos de arquivo devem ser ultraclassificados, ou seja, o esquema de classificação deve considerar minúcias extremas.

• C. Certo
• E. Errado