Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de 76 a 84, acerca do arranjo nos arquivos permanentes.

Os limites e as fronteiras das unidades de classificação em um arranjo de documentos são definidos tomando como base a origem desses documentos nas unidades políticoadministrativas.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.

A análise, a descrição e a representação temática do conteúdo de documentos são fundamentais para a definição do processo de indexação, bem como da base de dados, na qual a representação do conteúdo dos documentos está armazenada, e, também, do vocabulário do sistema.

• C. Certo
• E. Errado

O desentranhamento é a

• A.

  juntada definitiva de um processo a outro.

• B.

  juntada provisória de um processo a outro.

• C.

  separação de processos após a juntada provisória.

• D.

  retirada de folhas do processo.

• E.

  abertura de um novo volume do mesmo processo.

Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 99 a 106.

A avaliação de documentos de instituições de saúde deverá ser realizada por comissão permanente de avaliação constituída por profissionais da área de saúde.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.

Os títulos das unidades de classificação devem refletir as funções ou as atividades ou as operações às quais se relacionam.

• C. Certo
• E. Errado

O fundamento da avaliação de documentos de arquivo é dado pela (pelo)

• A.

  teoria das três idades.

• B.

  princípio da proveniência.

• C.

  princípio da pertinência.

• D.

  aplicação do conceito de fundo de arquivo.

• E.

  princípio da naturalidade.

Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 99 a 106.

O Ministério da Saúde pode, por necessidade administrativa, terceirizar os serviços arquivísticos, principalmente as atividades relacionadas à avaliação documental.

• C. Certo
• E. Errado

A quantidade de documentos produzidos e recebidos pelas organizações contemporâneas é de tal ordem que é impossível a conservação integral desses registros. Em relação às tabelas de temporalidade, julgue os itens subsequentes.

As tabelas de temporalidade são construídas a partir da aplicação do princípio da ordem original.

• C. Certo
• E. Errado

O instrumento de avaliação utilizado em massas documentais acumuladas de um fundo fechado é:

• A.

  Plano de Descarte.

• B.

  Listagem de Eliminação.

• C.

  Plano de Destinação.

• D.

  Tabela de Itens Elimináveis.

• E.

  Listagem de Descarte.

Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 99 a 106.

Os documentos da atividade-meio do Ministério da Saúde serão analisados, avaliados e selecionados de acordo com os prazos estabelecidos pela sua comissão de acesso aos documentos de arquivo do órgão.

• C. Certo
• E. Errado